Пільги для власника немає
Найдорожча помилка в цій темі звучить як «це моя компанія, мені дозвіл не потрібен». Частина шоста статті 42 Закону «Про зайнятість населення» перелічує тих, хто працює без дозволу на роботу, і засновників та учасників у цьому переліку немає. Повний перелік винятків розібрано в статті про звільнення від дозволу.
До жовтня 2022 року засновники, учасники і бенефіціари справді були окремою «особливою категорією» з власними умовами. Закон № 2623-IX прибрав цю категорію з 15 жовтня 2022 року. Відтоді директор-власник отримує дозвіл як звичайний іноземний найманий працівник, і для нього діють ті самі строки, документи і плата.
Чек-лист документів
0/6 готовоЗасновник і директор це різні ролі
Бути засновником чи учасником ТОВ іноземець може без жодного дозволу на роботу. Володіння часткою є інвестицією, а не працею. Дозвіл стає потрібен у момент, коли іноземець починає працювати в компанії. Найчастіше це посада директора, але так само і будь-яка інша посада.
Звідси два різні шляхи до посвідки. Засновник з достатньою часткою може отримати посвідку як інвестор, і про це розказано в статті про посвідку для інвестора. Директор отримує посвідку через дозвіл на роботу, як описано в статті про робочу посвідку. Іноді ці шляхи поєднують.
У якій послідовності діяти
Для нового ТОВ з іноземцем-директором порядок кроків має значення, бо кожен наступний спирається на попередній. Типова послідовність у нашій практиці така:
До шостого кроку іноземець фактично не повинен виконувати функції директора. Якщо в реєстрі він уже вказаний як керівник, а дозволу ще немає, це ризик штрафу.
- 1Іноземець отримує податковий номер.
- 2Готують рішення про створення товариства і статут, засвідчують підписи або підписують електронно.
- 3Державний реєстратор реєструє ТОВ.
- 4Компанія відкриває рахунок і отримує кваліфікований електронний підпис.
- 5Компанія подає до центру зайнятості заяву на дозвіл для директора з проєктом трудового договору.
- 6Після видачі дозволу компанія укладає з директором трудовий договір не пізніш як за 90 календарних днів, видає наказ і подає повідомлення до ДПС.
- 7Протягом десять днів після підписання договору його копію подають до центру зайнятості.
Договір і зарплата директора
Для директора діють ті самі вимоги, що й для будь-якого найманого працівника. Зарплата за повну норму праці не може бути нижчою за мінімальну, а договір має відповідати трудовому законодавству. Кратних вимог до зарплати немає, про це розказано в статті про мінімальну зарплату іноземця.
Компанія як роботодавець нараховує зарплату, утримує податки і сплачує єдиний внесок за директора. Несплата внеску протягом два місяці з дати укладення договору є підставою для відкликання дозволу. Загальні обовʼязки роботодавця зібрано в статті про умови працевлаштування іноземця.
Підписання документів з-за кордону
Поки іноземець не в Україні, документи компанії він може підписувати через представника. Для цього потрібна нотаріальна довіреність, видана за кордоном, з апостилем чи консульською легалізацією і нотаріальним перекладом українською. Інший шлях йде через електронний підпис. Дія.Підпис доступний іноземцям із біометричною посвідкою і податковим номером, а кваліфікований підпис можна отримати в податковій службі.
Громадяни Росії та Білорусі
Для громадян Росії та Білорусі дозвіл на роботу видають лише за погодженням регіонального органу СБУ, і строк розгляду фактично залежить від цього погодження. Крім того, для осіб, повʼязаних з державою-агресором, діють обмеження на нотаріальні й реєстраційні дії. Такі справи ми беремо лише після окремої консультації.
Досвід юриста
Найчастіше директори-власники приходять до нас уже після реєстрації ТОВ, коли дізнаються, що дозвіл потрібен і їм. Нічого критичного в цьому немає, якщо іноземець ще не почав фактично працювати. Але я раджу закладати дозвіл у план одразу, разом із реєстрацією компанії, бо від нього залежить і посвідка.
Друга порада стосується документів з-за кордону. Витяг з іноземного реєстру чи довіреність мають обмежений строк придатності для українських органів, тож замовляти їх варто ближче до дати подачі. Якщо документи з різних країн, легалізацію кожного треба перевірити окремо.
Якщо ви засновуєте компанію і плануєте нею керувати, оформлення дозволу на роботу ми ведемо разом із плануванням усієї послідовності. Пакет документів для дозволу описано в статті про документи для дозволу на роботу.
Офіційні джерела
Часті запитання
Чому власнику компанії потрібен дозвіл на роботу у власній компанії?+
Бо керувати компанією як директор означає працювати за наймом. Частина шоста статті 42 закону про зайнятість не звільняє засновників і учасників від дозволу, а окрему категорію для них прибрали ще у 2022 році.
Чи може іноземець бути засновником без дозволу на роботу?+
Так. Бути засновником чи учасником ТОВ іноземець може без дозволу. Дозвіл потрібен, коли він починає працювати, наприклад обіймає посаду директора.
Чи можна керувати компанією з-за кордону?+
Підписувати документи іноземець може і з-за кордону, через нотаріальну довіреність з апостилем чи легалізацією і перекладом або через електронний підпис. Але якщо він фактично працює директором в Україні, дозвіл потрібен.
Чи дає дозвіл директора право на посвідку?+
Так. Дозвіл на роботу є підставою для посвідки на тимчасове проживання. Інший шлях для засновника йде через інвестиційну підставу, якщо його частка досягає порогу, встановленого для неї.
Чи стосуються директорів-громадян Росії особливі правила?+
Так. Дозвіл громадянам Росії та Білорусі видають лише за погодженням СБУ, а для осіб, повʼязаних з державою-агресором, діють окремі обмеження у корпоративних і нотаріальних діях. Такі справи варто планувати лише після консультації.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.