Яке правило діє сьогодні
Для дозволу на роботу закон не встановлює окремої «зарплати для іноземців». Діють загальні норми трудового законодавства. Заробітна плата іноземця за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижчою за мінімальну заробітну плату, яку щороку встановлює закон про державний бюджет. З 1 січня 2026 року вона становить 8 647 грн на місяць.
Умови оплати визначає трудовий договір, і для іноземця діє той самий принцип рівної оплати за рівну працю, що й для громадян України. Окремих надбавок чи кратних вимог для іноземців закон сьогодні не містить.
Звідки взялися «десять мінімалок»
До жовтня 2022 року закон про зайнятість справді вимагав, щоб іноземець, для якого просять дозвіл, отримував у кілька разів більше за мінімальну зарплату. Для громадських обʼєднань, благодійних організацій і закладів освіти вимога була нижчою, для решти роботодавців вищою. Закон № 2623-IX від 21 вересня 2022 року цю вимогу скасував, і з 15 жовтня 2022 року вона не застосовується.
Проблема в тому, що стара інформація досі живе в інтернеті. Її можна знайти на сайтах окремих обласних центрів зайнятості, у довідниках і навіть у деяких державних гідах. Через це роботодавці завищують оклад у договорі або взагалі відмовляються від найму, вважаючи його надто дорогим. Державна служба з питань праці на початку 2026 року окремо розʼяснила, що вимога про кратну зарплату для іноземців більше не діє.
Що перевіряє центр зайнятості
Проєкт трудового договору подають разом із заявою на дозвіл. Невідповідність умов договору трудовому законодавству прямо названа серед підстав зупинити розгляд заяви (стаття 42-8 закону). Тому зарплата нижче мінімальної зупинить справу ще до рішення.
Центр зайнятості дивиться на суму за повну норму праці. Якщо договір передбачає неповний робочий час, оплата буде пропорційною, але сама ставка має відповідати мінімуму. Детально про вимоги до договору розказано в статті про документи для дозволу на роботу.
Як перевірити суму в договорі
Перед тим як підписати проєкт договору, роботодавцю варто пройтися коротким списком:
Такий список займає кілька хвилин, а помилка в ньому коштує зупинки розгляду і зайвих днів очікування.
- знайти мінімальну зарплату, встановлену законом про державний бюджет саме на рік подання документів, а не на минулий;
- перевірити, що в договорі вказана зарплата за повну місячну норму праці, а не лише підсумок за неповний графік;
- якщо оплата погодинна, звірити ставку з мінімальним погодинним розміром, який закон встановлює окремо;
- переконатися, що посада і умови в договорі збігаються з тими, що будуть у заяві на дозвіл.
Неповний робочий час
Закон не забороняє брати іноземця на неповний робочий день чи неповний тиждень. Оплата тоді рахується пропорційно відпрацьованому часу. Проте тут є два застереження.
Перше стосується дозволу. Якщо після видачі дозволу умови роботи змінилися, наприклад повний день став неповним, виникає ризик, що іноземець працює на інших умовах, ніж визначено дозволом. Це підстава для відкликання дозволу. Друге стосується єдиного внеску. Його треба сплачувати щомісяця, а несплата протягом два місяці з дати укладення договору теж є підставою для відкликання.
Коли мінімальна зарплата змінюється
Мінімальну зарплату встановлюють на рік, і вона може змінюватися. Договір, складений за минулорічним мінімумом, після підвищення опиняється нижче межі. Для роботодавця це вже порушення трудового законодавства зі штрафом за статтею 265 КЗпП, незалежно від того, що дозвіл видали за старим договором.
Тому на початку року варто переглянути договори з іноземцями. Якщо зарплата нижча за новий мінімум, оформлюють додаткову угоду. Чи треба після цього вносити зміни до дозволу, залежить від того, що саме змінилося, і про це розказано в статті про зміни до дозволу.
Досвід юриста
Найчастіше роботодавці приходять до нас із двома крайнощами. Одні готові платити кілька мінімалок, бо прочитали про це на сайті. Інші ставлять у договір суму, яка була мінімальною торік, і не помічають, що вона вже нижча за чинний мінімум. Обидві помилки виправляються однаково. Ми звіряємо зарплату з мінімумом, встановленим законом про бюджет на рік подання.
Окремо раджу памʼятати про загальні обовʼязки роботодавця, від повідомлення податкової до єдиного внеску. Вони для іноземця ті самі, що й для українця, і зібрані в статті про умови працевлаштування іноземця. Порушення в оплаті тягне штрафи, описані в статті про штрафи за роботу без дозволу.
Якщо хочете, щоб договір склали з правильною сумою від початку, оформлення дозволу на роботу ми ведемо разом із підготовкою проєкту договору.
Офіційні джерела
Часті запитання
Чи правда, що іноземцю треба платити десять мінімальних зарплат?+
Ні. Така вимога існувала, але Закон № 2623-IX скасував її з жовтня 2022 року. Сьогодні для дозволу на роботу достатньо зарплати не нижчої за мінімальну за повну норму праці, а у 2026 році мінімальна зарплата становить 8 647 грн.
Чи можна взяти іноземця на пів ставки?+
Закон неповний робочий час не забороняє, і оплата тоді пропорційна відпрацьованому часу. Важливо, щоб умови в договорі відповідали дозволу, а єдиний внесок сплачувався щомісяця.
Що буде, якщо мінімальна зарплата зросте, а в договорі стара сума?+
Зарплата нижче нового мінімуму є порушенням трудового законодавства з відповідним штрафом. Коли мінімальна зарплата змінюється, договори з іноземцями варто переглянути і оформити додаткові угоди.
Чи може центр зайнятості вимагати вищу зарплату?+
Ні. Центр зайнятості перевіряє, чи відповідають умови договору трудовому законодавству. Вимоги, яких закон не встановлює, він висувати не може, і застарілі цифри на сайтах окремих органів правовою підставою не є.
Чи залежить плата за дозвіл від зарплати іноземця?+
Ні. Плата за дозвіл залежить лише від строку дозволу і від того, видача це чи продовження. Висока чи низька зарплата на неї не впливає, як і посада чи громадянство працівника.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.