Як роботодавцю законно працевлаштувати іноземця в Україні?

Що має бути готово до першого робочого дня

Іноземця не можна допустити до роботи лише тому, що він погодився працювати і має посвідку. Спершу роботодавець отримує дозвіл на роботу або переконується, що іноземець належить до категорії, звільненої від дозволу. Хто саме звільнений, розказано в статті про винятки з дозволу.

Далі діє загальне правило Кодексу законів про працю. Частина третя статті 24 не дозволяє допускати працівника до роботи без трудового договору, оформленого наказом, і без повідомлення податкової служби. Ці три кроки мають бути завершені до першої години роботи. Для іноземця вони накладаються на дозвіл, і саме тут роботодавці найчастіше помиляються з черговістю.

Порядок дій роботодавця

Правильна послідовність для найманого працівника виглядає так:

Якщо пропустити сьомий крок, центр зайнятості відкличе дозвіл. Якщо поміняти місцями пʼятий і шостий, роботодавець отримає штраф за фактичний допуск без оформлення.

1. 1Роботодавець подає до центру зайнятості пакет на дозвіл із проєктом трудового договору. Що входить у пакет, описано в статті про [документи для дозволу](/knowledge/work-permit/documents-for-work-permit).
2. 2Центр зайнятості видає дозвіл.
3. 3Роботодавець і іноземець підписують трудовий договір не пізніш як за 90 календарних днів з дати видачі дозволу.
4. 4Роботодавець видає наказ про прийняття на роботу.
5. 5Роботодавець подає до ДПС повідомлення про прийняття працівника. У формі є окрема графа про громадянство.
6. 6Іноземець починає працювати.
7. 7Протягом десять днів після укладення договору його засвідчену копію подають до центру зайнятості.

Вимоги до трудового договору

Умови договору мають відповідати трудовому законодавству, і центр зайнятості перевіряє їх ще на етапі проєкту. Посада в договорі має збігатися з посадою в дозволі. Зарплата за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижчою за мінімальну заробітну плату, встановлену на відповідний рік.

Підвищених вимог до зарплати іноземця сьогодні немає. Колишню вимогу платити кілька мінімальних зарплат скасовано у 2022 році, і для іноземця діє той самий мінімум, що й для громадянина України. Діє і принцип рівної оплати за рівну працю.

Для ФОП-роботодавця письмова форма договору обовʼязкова завжди, бо роботодавцем є фізична особа. Особливості найму у ФОП описано в статті про дозвіл, коли роботодавець ФОП.

Обовʼязки протягом роботи

Після початку роботи в роботодавця лишається кілька обовʼязків, повʼязаних саме з іноземцем:

Якщо в іноземця посвідка на підставі роботи, роботодавець ще під час її оформлення бере зобовʼязання повідомити ДМС і службу зайнятості про дострокове розірвання договору. Порушення цих обовʼязків веде до санкцій, про які розказано в статті про штрафи за роботу без дозволу.

• щомісяця нараховувати і сплачувати єдиний внесок за працівника, бо несплата протягом два місяці з дати укладення договору є підставою для відкликання дозволу;
• вносити зміни до дозволу протягом 30 днів, якщо змінилися посада, назва компанії чи паспорт іноземця;
• не використовувати іноземця на інших посадах чи в інших компаніях групи без окремого дозволу;
• стежити за строком дозволу і вчасно подавати на продовження.

Коли працівник іде

Коли трудовий договір з іноземцем припиняється, роботодавець зобовʼязаний звернутися до центру зайнятості про відкликання дозволу. Таке відкликання за заявою роботодавця не створює перешкод для нових дозволів. Якщо іноземець переходить до іншого роботодавця, дату заяви варто погодити з новим роботодавцем, щоб людина не втратила посвідку. Детально про це в статті про зміну роботодавця.

Досвід юриста

Найдорожча помилка, яку я бачу в роботодавців, звучить як «хай виходить сьогодні, а документи доробимо». З іноземцем вона подвійна, бо до порушень трудового законодавства додається робота без дозволу. Тому я завжди складаю для роботодавця короткий календар з датами видачі дозволу, підписання договору, наказу, повідомлення ДПС і першого робочого дня.

Друга типова історія стосується груп компаній. Іноземця оформлено в одній компанії, а фактично він працює в іншій, бо так зручніше. Для центру зайнятості це робота в іншого роботодавця, і дозвіл під загрозою відкликання.

Якщо ви вперше наймаєте іноземця, оформлення дозволу на роботу ми ведемо разом із підказками щодо кадрових кроків до першого робочого дня.

Часті запитання