Дозвіл отримано, але робота ще не почалася
Рішення центру зайнятості про видачу дозволу на роботу оприлюднюють на його сайті і надсилають роботодавцю електронною поштою. Сам бланк забирають у ЦНАП після повідомлення про готовність. З цього моменту запускаються строки, і саме тут роботодавці найчастіше розслабляються передчасно.
Дозвіл дає право укласти з іноземцем трудовий договір, але сам по собі ще не робить людину працівником. Попереду кілька обовʼязкових кроків, і кожен має свій строк.
Чек-лист документів
0/8 готовоПеревірте бланк одразу
Коли отримуєте бланк, звірте з паспортом іноземця імʼя, дату народження і номер паспорта. Потім звірте посаду і строк дії із заявою. Помилку в дозволі найпростіше виправити одразу. Якщо її пропустити, вона потрапить у трудовий договір і посвідку, і тоді виправляти доведеться три документи.
Збережіть скан дозволу в справі працівника. Він знадобиться для посвідки, для продовження і на випадок, якщо бланк загубиться.
Укладіть договір і оформіть прийом
Трудовий договір з іноземцем роботодавець укладає не пізніш як за 90 календарних днів з дати видачі дозволу (частина четверта статті 42-7 закону про зайнятість). Посада і умови в договорі мають збігатися з дозволом. Дату в договорі ставлять фактичну, а не ту, що була в проєкті.
Далі діє загальне правило Кодексу законів про працю. Працівника не можна допустити до роботи без договору, наказу і повідомлення податкової служби. Повідомлення до ДПС подають після наказу, але до фактичного початку роботи, і в ньому є окрема графа про громадянство. Детально про ці кроки розказано в статті про умови працевлаштування іноземця.
Надішліть копію договору до центру зайнятості
Протягом десять днів після укладення договору його засвідчену роботодавцем копію подають до центру зайнятості. Пропуск цього строку є підставою для відкликання дозволу. Таке відкликання не створює річного барʼєру, але дозвіл доведеться оформлювати заново з новою платою.
Зберігайте підтвердження подання копії. Якщо колись виникне питання, чи виконав роботодавець цей обовʼязок, дата подання стане головним доказом.
Допоможіть працівнику з посвідкою
Для іноземця, який приїхав працювати надовго, дозвіл є підставою для посвідки на тимчасове проживання. Документи до ДМС іноземець подає особисто, але без роботодавця не обійтися. До пакета додають дозвіл і зобовʼязання роботодавця повідомити ДМС і службу зайнятості про дострокове розірвання договору. Як проходить оформлення, описано в статті про робочу посвідку.
Строк подачі на посвідку привʼязаний до строку перебування іноземця в Україні, а не до дати дозволу. Тому, якщо працівник уже в Україні за візою чи безвізом, зволікати з посвідкою не варто.
Якщо працівник ще за кордоном
Часто дозвіл отримують, поки іноземець ще вдома. Тоді наступний крок залежить від його громадянства. Якщо для посвідки йому потрібна віза D, він звертається з дозволом до консульства України і отримує візу з метою працевлаштування. Лише після вʼїзду з цією візою він подає документи на посвідку.
Строки при цьому продовжують іти. Трудовий договір треба укласти протягом строку після видачі дозволу, а не після вʼїзду працівника. Якщо консульство працює повільно, роботодавцю варто врахувати це заздалегідь, наприклад обговорити дату підписання договору з працівником, поки той ще за кордоном. Різницю між візами пояснює стаття віза C чи D.
Плануйте продовження з першого дня
Дату закінчення дозволу видно в полі «Дійсний до» на бланку. Від неї рахують вікно для заяви на продовження. Поставте нагадування одразу після отримання дозволу, щоб не дізнатися про строк в останній тиждень. Як продовжують дозвіл, розказано в статті про продовження дозволу.
Досвід юриста
Після видачі дозволу я завжди складаю для роботодавця короткий календар. У ньому дата видачі, крайня дата для договору, крайня дата для копії договору і дата відкриття вікна продовження. Цей аркуш економить більше нервів, ніж будь-яка інша частина справи.
Найчастіша помилка, яку я бачу на цьому етапі, повʼязана з копією договору. Договір підписали, людина працює, а копію до центру зайнятості так ніхто і не надіслав. Через кілька тижнів дозвіл відкликають, і разом із ним під загрозою опиняється посвідка працівника.
Якщо дозвіл уже на руках, оформлення посвідки для працівника ми ведемо далі, від пакета до картки. Перелік документів для самого дозволу, якщо знадобиться новий, є в статті про документи для дозволу на роботу.
Офіційні джерела
Часті запитання
Що буде, якщо не укласти договір у строк після видачі дозволу?+
Якщо договір не укладено і копію не подано вчасно, центр зайнятості відкликає дозвіл. Річного барʼєру ця підстава не тягне, але доведеться подавати нову заяву і платити ще раз.
Чи може іноземець почати роботу в день отримання дозволу?+
Лише якщо в той самий день уже підписано договір, видано наказ і подано повідомлення до ДПС. На практиці ці кроки зручніше закрити напередодні першого робочого дня.
Що робити, якщо в дозволі помилка?+
Перевірте бланк одразу при отриманні. Якщо дані не збігаються з паспортом чи заявою, зверніться до центру зайнятості до того, як підписувати договір, бо розбіжність потім переходить у посвідку.
Хто подає документи на посвідку, роботодавець чи іноземець?+
Подає іноземець особисто. Роботодавець надає йому дозвіл і зобовʼязання повідомити ДМС і службу зайнятості про дострокове розірвання договору.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.