Як продовжити дозвіл на роботу для іноземця?

Продовження чи нове оформлення

Продовження і перша видача дозволу на роботу схожі лише зовні. Продовження можливе, поки дозвіл ще чинний, роботодавець той самий і працівник лишається на тій самій посаді. Тоді закон дозволяє коротший пакет і меншу плату. Якщо хоч одна умова не виконана, мова вже про нову видачу.

Найчастіше плутанина виникає зі зміною роботодавця. Новий роботодавець продовжити чужий дозвіл не може, він оформлює власний, і для іноземця з посвідкою це окрема процедура переходу до нового роботодавця. І навпаки, коли клієнт приходить «за новим дозволом» до того самого роботодавця, у якого вже працює, це майже завжди продовження.

Коли подавати заяву

Заяву на продовження подають не будь-коли, а у вікні, яке встановлює частина друга статті 42-6 Закону «Про зайнятість населення». Вікно відкривається за 50 календарних днів до дати закінчення дозволу і закривається за 20 календарних днів до неї. Дату закінчення беруть з поля «Дійсний до» на бланку. Вихід за межі вікна в будь-який бік є самостійною підставою для відмови за пунктом 2 частини першої статті 42-9.

Два краї вікна нерівноцінні. Якщо подати зарано, центр зайнятості може відмовити, але плату повернуть на рахунок роботодавця, і документи можна подати знову, вже вчасно. Якщо ж затягнути, продовження втрачено назавжди. Після дати закінчення дозволу «продовжувати» вже нічого, лишається тільки нова видача.

Тому рахувати вікно треба від дати на самому бланку дозволу. Не від того строку, який памʼятає клієнт, і не від строку, на який дозвіл просили. Буває, що в заяві вказали коротший строк, ніж планували, або строк обмежив трудовий договір, і тоді вікно закривається раніше, ніж усі думають.

Що входить у пакет

Для продовження закон вимагає менше документів, ніж для першої видачі (частина друга статті 42-2). Подають заяву за встановленою формою, фотокартку іноземця і документ про внесення плати. Документи, які подавалися раніше, повторно не потрібні, якщо в них нічого не змінилося. Рішення про продовження центр зайнятості ухвалює в строк до трьох робочих днів.

Якщо змінилося, додають документи щодо змін. Типовий приклад, коли іноземець отримав новий паспорт. Тоді до пакета йде копія нового паспорта з перекладом. Зміну посади чи умов договору оформлюють як внесення змін до дозволу, і краще зробити це до продовження. Робота на інших умовах, ніж визначені дозволом, є підставою для його відкликання.

Скільки коштує продовження

Плата за продовження менша, ніж за видачу дозволу на такий самий строк, на один прожитковий мінімум. Розмір привʼязаний до прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня того року, в якому подаються документи, і залежить від строку, на який продовжують дозвіл. Наприклад, видача дозволу на строк від року до двох коштує вісім прожиткових мінімумів, у 2026 році це 26 624 грн. Продовження на такий самий строк обійдеться дешевше на один прожитковий мінімум. Детальніше про розрахунок розказано в статті про строк дії дозволу.

Найчастіша помилка тут проста. Роботодавець сплачує суму за видачу замість суми за продовження або навпаки. Розбіжність між сумою в квитанції і строком у заяві може стати причиною зупинення розгляду, тому квитанцію звіряємо із заявою до подачі.

На який строк продовжують дозвіл

Для звичайного найманого працівника дозвіл продовжують у межах строку трудового договору, і новий строк становить до двох років. Відрядженим працівникам і внутрішньокорпоративним цесіонаріям закон дозволяє довший строк, до трьох років. Роботодавець може попросити менший строк, ніж максимальний, а центр зайнятості не має права оформити дозвіл на строк, менший за вказаний у заяві.

Обмеження на кількість продовжень закон не встановлює. Поки трудові відносини тривають, дозвіл можна продовжувати знову і знову.

Що відбувається з посвідкою

Посвідка на тимчасове проживання на підставі роботи видається на строк, вказаний у дозволі. Отже, продовження дозволу автоматично ставить питання про посвідку. Після отримання продовженого дозволу іноземець подає до ДМС документи на обмін посвідки у звʼязку із закінченням строку її дії.

Плануйте ці два кроки разом. Спершу продовження дозволу, потім обмін посвідки. Як це виглядає з боку ДМС, розказано в статті про продовження посвідки.

Досвід юриста

Першим ділом, коли до нас звертаються «на продовження», я дивлюся на поле «Дійсний до» на скані дозволу. Буває, що в памʼяті клієнта і навіть у кадрових документах записано два роки, а дозвіл видано на рік, бо саме такий строк вказали в заяві. Тоді вікно вже закрилося, і замість продовження доводиться готувати повний пакет і платити за нову видачу.

Ще одна деталь, яка лякає клієнтів без причини. На продовженому дозволі дата видачі лишається старою, наприклад торішньою. Це не помилка центру зайнятості, а особливість бланка. Новий строк видно в полі «Дійсний до».

І найважливіше. З наступного дня після дати закінчення дозволу праця іноземця вважається працею без дозволу, навіть якщо заява вже подана. Роботодавець ризикує штрафом, тому на час паузи працівника відсторонюють від роботи.

Часті помилки

Якщо не хочете рахувати дні самостійно, продовження дозволу на роботу ми ведемо від розрахунку вікна до отримання рішення. Перелік документів для першої видачі, якщо продовження вже неможливе, є в статті про документи для дозволу.

• Рахують вікно від строку, який памʼятають, а не від дати на бланку.
• Сплачують плату за видачу замість плати за продовження.
• Не додають документи про новий паспорт іноземця.
• Подають на продовження після зміни роботодавця, хоча потрібен новий дозвіл.
• Забувають обміняти посвідку після продовження дозволу.

Часті запитання