Как продлить разрешение на работу иностранцу в Украине?

Продление или новое оформление

Продление и первая выдача разрешения на работу похожи только внешне. Продление возможно, пока разрешение еще действует, работодатель тот же и работник остается на той же должности. Тогда закон разрешает пакет короче и плату меньше. Если не выполнено хотя бы одно условие, речь уже о новой выдаче.

Чаще всего путаница возникает при смене работодателя. Новый работодатель не может продлить чужое разрешение, он оформляет свое. Для иностранца с видом на жительство (ВНЖ) это отдельная процедура перехода к новому работодателю. Бывает и наоборот. Клиент приходит «за новым разрешением» к тому же работодателю, у которого уже работает. Почти всегда это продление.

Когда подавать заявление

Заявление на продление подают не в любой день, а в окно, которое устанавливает часть вторая статьи 42-6 Закона «О занятости населения». Окно открывается за 50 календарных дней до даты окончания разрешения и закрывается за 20 календарных дней до нее. Дату окончания берут из поля «Дійсний до» («Действительно до») на бланке. Выход за границы окна в любую сторону сам по себе дает основание для отказа по пункту 2 части первой статьи 42-9.

Два края окна неравноценны. Если подать слишком рано, центр занятости может отказать. Но плату вернут на счет работодателя, и документы можно подать снова, уже вовремя. Если же затянуть, продление потеряно навсегда. После даты окончания разрешения продлевать уже нечего, остается только новая выдача.

Поэтому окно считают от даты на самом бланке разрешения. Не от срока, который помнит клиент, и не от срока, на который разрешение просили. Бывает, что в заявлении указали срок короче, чем планировали, или срок ограничил трудовой договор. Тогда окно закрывается раньше, чем все думают.

Что входит в пакет

Для продления закон требует меньше документов, чем для первой выдачи (часть вторая статьи 42-2). Подают заявление по установленной форме, фотографию иностранца и документ об оплате. Документы, которые подавали раньше, повторно не нужны, если в них ничего не изменилось. Решение о продлении центр занятости принимает в срок до трёх рабочих дней.

Если изменилось, добавляют документы об изменениях. Типичный пример такой. Иностранец получил новый паспорт, и тогда в пакет идет копия нового паспорта с переводом. Смену должности или условий договора оформляют как внесение изменений в разрешение, и сделать это надо до продления. Работа на других условиях, чем указано в разрешении, дает основание его отозвать.

Сколько стоит продление

Плата за продление меньше, чем за выдачу разрешения на такой же срок, на один прожиточный минимум. Размер привязан к прожиточному минимуму для трудоспособных лиц на 1 января того года, в котором подают документы. Еще он зависит от срока, на который продлевают разрешение. Например, выдача разрешения на срок от года до двух стоит восемь прожиточных минимумов, в 2026 году это 26 624 грн. Продление на такой же срок обойдется дешевле на один прожиточный минимум. Подробнее о расчете рассказано в статье о сроке действия разрешения.

Самая частая ошибка здесь простая. Работодатель платит сумму за выдачу вместо суммы за продление или наоборот. Если сумма в квитанции не совпадает со сроком в заявлении, рассмотрение могут остановить. Поэтому квитанцию мы сверяем с заявлением до подачи.

На какой срок продлевают разрешение

Для обычного наемного работника разрешение продлевают в пределах срока трудового договора. Новый срок составляет до двух лет. Командированным работникам и внутрикорпоративным цессионариям закон разрешает более долгий срок, до трех лет. Цессионарием называют работника, которого иностранная компания переводит работать в украинскую компанию. Работодатель может попросить срок меньше максимального, а центр занятости не вправе оформить разрешение на срок меньше указанного в заявлении.

Ограничений на число продлений закон не устанавливает. Пока трудовые отношения длятся, разрешение можно продлевать снова и снова.

Что происходит с ВНЖ

Вид на жительство на основании работы выдают на срок, указанный в разрешении. Значит, продление разрешения сразу ставит вопрос о ВНЖ. Получив продленное разрешение, иностранец подает в ГМС, то есть Государственную миграционную службу, документы на обмен ВНЖ в связи с окончанием срока его действия.

Планируйте эти два шага вместе. Сначала продление разрешения, потом обмен ВНЖ. Как это выглядит со стороны миграционной службы, рассказано в статье о продлении ВНЖ.

Опыт юриста

Когда к нам обращаются «на продление», первым делом я смотрю на поле «Дійсний до» на скане разрешения. Бывает, что клиент помнит два года и в кадровых документах тоже записано два года. А разрешение выдано на год, потому что именно такой срок указали в заявлении. Тогда окно уже закрылось, и вместо продления приходится готовить полный пакет и платить за новую выдачу.

Еще одна деталь пугает клиентов без причины. На продленном разрешении дата выдачи остается старой, например прошлогодней. Это не ошибка центра занятости, а особенность бланка. Новый срок видно в поле «Дійсний до».

И самое важное. Со следующего дня после даты окончания разрешения работа иностранца считается работой без разрешения, даже если заявление уже подано. Работодатель рискует штрафом. Поэтому на время паузы работника отстраняют от работы.

Частые ошибки

Если не хотите считать дни сами, мы ведем продление разрешения на работу от расчета окна до получения решения. Когда продлевать уже поздно, нужен пакет для первой выдачи. Он описан в статье о документах для разрешения.

• Считают окно от срока, который помнят, а не от даты на бланке.
• Платят за выдачу вместо платы за продление.
• Не прикладывают документы о новом паспорте иностранца.
• Подают на продление после смены работодателя, хотя нужно новое разрешение.
• Забывают обменять ВНЖ после продления разрешения.

Частые вопросы