Какие документы нужны для разрешения на работу иностранцу в Украине?

Кто собирает документы и куда их подают

Пакет на разрешение на работу собирает и подает работодатель, а не иностранец. Работодателем может быть компания или ФЛП, то есть физическое лицо-предприниматель. Для ФЛП требования те же, подробнее в статье о разрешении, когда работодатель ФЛП. Документы подают в территориальный центр занятости лично или через уполномоченное лицо, в бумажной или электронной форме. Решение о выдаче разрешения центр занятости принимает в срок до семи рабочих дней.

Перечень документов устанавливает статья 42-2 Закона «О занятости населения», и он исчерпывающий. Закон прямо запрещает требовать то, чего в перечне нет. Это хорошая новость, потому что список короткий. Плохая новость в том, что каждый документ из короткого списка проверяют придирчиво.

Работнику в этом пакете отводится небольшая часть. От вас нужны паспорт для копии и перевода и фотография. Заявление, проект договора и оплату готовит работодатель.

Базовый пакет для наемного работника

Для обычного наемного работника, а это самый частый случай, подают пять документов:

Если документы подает не директор и не сам ФЛП, добавляют доверенность на представителя. Есть и деталь из нашей практики. Если у иностранца есть отчество, но в документах его не указывают, в пакет кладем короткое сопроводительное письмо с просьбой не указывать отчество. Так все документы пакета выглядят одинаково.

1. 1Заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров. В нем работодатель подтверждает, что должность не связана с гражданством Украины и не требует допуска к государственной тайне.
2. 2Копия страниц паспорта иностранца с личными данными и перевод на украинский язык. Перевод заверяют в установленном порядке, на практике у нотариуса.
3. 3Цветная фотография размером 3,5 × 4,5 сантиметра.
4. 4Проект трудового договора или гиг-контракта, заверенный работодателем.
5. 5Документ об оплате разрешения.

Дополнительные документы по категориям

Для других категорий работников закон добавляет свои документы. В таблице ниже видно, что именно.

Требования к трудовому договору

Проект договора центр занятости читает внимательнее остальных документов. Условия должны соответствовать трудовому законодательству, и несоответствие прямо названо среди оснований остановить рассмотрение. Смотрят прежде всего на должность и зарплату. Зарплата за полную месячную норму труда не может быть ниже минимальной заработной платы, установленной на год подачи. В 2026 году это 8 647 грн.

Прежнее требование платить иностранцу несколько минимальных зарплат отменили еще в 2022 году. Некоторые сайты и справочники до сих пор его повторяют, и из-за этого работодатели без нужды завышают оклад в договоре. Если посредник говорит вам, что зарплата должна быть в несколько раз выше минимальной, он опирается на старые правила.

Дату в проекте договора оставляют пустой, потому что день подписания еще неизвестен. Сам договор подписывают после получения разрешения.

На чем пакет останавливают

Рассмотрение останавливают, если документов не хватает, если они не соответствуют требованиям закона, если в них недостоверные данные или если заявление подало лицо без полномочий. Орфографические ошибки и опечатки, которые не меняют смысла, основанием не являются. Но номер паспорта и написание имени к мелочам не относятся.

Мы проверяем каждое поле не «между документами», а по первичному источнику. Номер паспорта сверяем с машиносчитываемой зоной паспорта, то есть со служебными строками из латинских букв, цифр и знаков внизу страницы с фото. Имя на украинском берем из нотариального перевода. Название страны гражданства берем из краткой формы официального классификатора стран. Если все документы заполнены из одного ошибочного источника, они совпадают между собой и при этом все неправильные. Сверка «между собой» такую ошибку не найдет.

Опыт юриста

Самая коварная ошибка в моей практике касалась номера паспорта. Программа распознавания текста прочитала на одну цифру больше, и ошибка тихо попала во все документы пакета. Между собой они совпадали идеально. Нашли ее только тогда, когда сверили номер с машиносчитываемой зоной паспорта. С тех пор мы сверяем каждый номер с ней, а не с предыдущими документами.

Вторая типичная проблема связана с фото. В быту говорят «фото три на четыре», а нужно именно 3,5 × 4,5 сантиметра. Фото, растянутое на весь лист, тоже не подходит.

Третья касается граждан Узбекистана и Таджикистана. Их имена можно написать украинскими буквами по-разному, вариантов транслитерации бывает несколько. Мы выбираем один вариант на старте и держим его во всех документах, от перевода до договора. Это экономит недели, когда позже человек оформляет ВНЖ.

После получения разрешения пакет еще не закрыт. Работодатель должен заключить трудовой договор в течение 90 календарных дней с даты выдачи и подать заверенную копию не позже чем через десять дней. Для продления набор документов другой и короче, о нем в статье о продлении разрешения. А для последующего ВНЖ понадобится отдельный пакет, он описан в статье о документах для ВНЖ.

Если хотите передать пакет специалистам, мы ведем оформление разрешения на работу от сбора данных из реестра до выдачи разрешения.

Частые вопросы