Разрешение получено, но работа еще не началась
Центр занятости публикует решение о выдаче разрешения на работу на своем сайте. Работодателю это решение приходит по электронной почте. Сам бланк забирают в ЦНАП, центре предоставления административных услуг, после сообщения о готовности. С этого момента начинают идти сроки. Именно здесь работодатели чаще всего расслабляются раньше времени.
Разрешение дает право заключить с иностранцем трудовой договор. Но само по себе оно еще не делает человека работником. Впереди несколько обязательных шагов, и у каждого свой срок.
Чек-лист документов
0/8 готовоСразу проверьте бланк
Когда получаете бланк, сверьте с паспортом иностранца имя, дату рождения и номер паспорта. Потом сверьте с заявлением должность и срок действия. Ошибку в разрешении проще всего исправить сразу. Если ее пропустить, она попадет в трудовой договор и в ВНЖ. Тогда исправлять придется уже три документа.
Сохраните скан разрешения в личном деле работника. Он понадобится для ВНЖ и для продления. Скан выручит и в том случае, если бланк потеряется.
Заключите договор и оформите прием
Трудовой договор с иностранцем работодатель заключает не позже чем через 90 календарных дней с даты выдачи разрешения. Это правило части четвертой статьи 42-7 закона о занятости. Должность и условия в договоре должны совпадать с разрешением. Дату в договоре ставят фактическую, а не ту, что была в проекте.
Дальше действует общее правило Кодекса законов о труде. Работника нельзя допустить к работе без трудового договора, приказа и уведомления налоговой службы. Налоговая служба Украины называется ГНС, по-украински ДПС. Уведомление подают после приказа, но до фактического начала работы. В форме есть отдельная графа о гражданстве. Подробно эти шаги описаны в статье об условиях трудоустройства иностранца.
Отправьте копию договора в центр занятости
В течение десять дней после заключения договора его копию подают в центр занятости. Копию заверяет сам работодатель. Если пропустить этот срок, центр занятости получает основание отозвать разрешение. Такой отзыв не создает годового запрета. Но разрешение придется оформлять заново и снова платить.
Храните подтверждение того, что копию подали. Если когда-нибудь возникнет вопрос, выполнил ли работодатель эту обязанность, дата подачи станет главным доказательством.
Помогите работнику с ВНЖ
Иностранец, который приехал работать надолго, может получить ВНЖ, то есть вид на жительство (по-украински «посвідка на тимчасове проживання»). Основанием служит разрешение на работу. Документы в ГМС, Государственную миграционную службу, иностранец подает лично. Но без работодателя здесь не обойтись. В пакет добавляют разрешение и обязательство работодателя сообщить в ГМС и службу занятости о досрочном расторжении договора. Как проходит оформление, описано в статье о ВНЖ на основании работы.
Срок подачи на ВНЖ привязан к сроку пребывания иностранца в Украине, а не к дате разрешения. Поэтому, если работник уже в Украине по визе или по безвизу, тянуть с ВНЖ не стоит.
Если работник еще за границей
Часто разрешение получают, пока иностранец еще дома. Тогда следующий шаг зависит от его гражданства. Если для ВНЖ ему нужна виза D, он обращается с разрешением в консульство Украины. Там он получает визу с целью трудоустройства. Только после въезда с этой визой он подает документы на ВНЖ.
Сроки при этом продолжают идти. Трудовой договор нужно заключить в течение срока после выдачи разрешения, а не после въезда работника. Если консульство работает медленно, работодателю стоит учесть это заранее. Например, обсудить дату подписания договора с работником, пока тот еще за границей. Разницу между визами объясняет статья виза C или D.
Планируйте продление с первого дня
Дата окончания разрешения указана на бланке в поле «Дійсний до», то есть «Действителен до». От нее считают окно для заявления на продление. Поставьте напоминание сразу после получения разрешения, чтобы не узнать о сроке в последнюю неделю. Как продлевают разрешение, рассказано в статье о продлении разрешения.
Опыт юриста
После выдачи разрешения я всегда составляю для работодателя короткий календарь. В нем дата выдачи, крайний срок для договора, крайний срок для копии договора и дата, когда открывается окно для продления. Этот лист экономит больше нервов, чем любая другая часть дела.
Самая частая ошибка, которую я вижу на этом этапе, связана с копией договора. Договор подписали, человек работает, а копию в центр занятости так никто и не отправил. Через несколько недель разрешение отзывают. Вместе с ним под угрозой оказывается и ВНЖ работника.
Когда разрешение уже на руках, мы продолжаем работу и ведем оформление ВНЖ для работника, от пакета документов до карточки. Список документов для самого разрешения, если понадобится новое, есть в статье о документах для разрешения на работу.
Официальные источники
Частые вопросы
Что будет, если не заключить договор в срок после выдачи разрешения?+
Если договор не заключили и копию не подали вовремя, центр занятости отзывает разрешение. Годового запрета на новое разрешение такой отзыв не создает. Но придется подавать новое заявление и платить еще раз.
Может ли иностранец начать работать в день получения разрешения?+
Только если в тот же день уже подписан договор, издан приказ и подано уведомление в налоговую службу. На практике эти шаги удобнее закрыть накануне первого рабочего дня.
Что делать, если в разрешении ошибка?+
Проверьте бланк сразу, когда его получаете. Если данные не совпадают с паспортом или заявлением, обратитесь в центр занятости до подписания договора. Иначе ошибка потом перейдет в ВНЖ.
Кто подает документы на ВНЖ, работодатель или иностранец?+
Подает иностранец лично. Работодатель дает ему разрешение и обязательство сообщить в миграционную службу и службу занятости о досрочном расторжении договора.
Статья носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией.