Что должен сделать работодатель, чтобы иностранец работал в Украине законно?

Что должно быть готово до первого рабочего дня

Согласия работать и вида на жительство (ВНЖ) недостаточно, чтобы иностранец вышел на работу. Сначала работодатель получает разрешение на работу в центре занятости, то есть в государственной службе занятости. Другой вариант возможен, только если иностранец относится к категории, освобожденной от разрешения. Кто именно освобожден, рассказано в статье об исключениях из разрешения.

Дальше действует общее правило Кодекса законов о труде (КЗоТ). Часть третья статьи 24 запрещает допускать работника к работе без трудового договора, оформленного приказом, и без уведомления налоговой службы. Эти три шага должны быть закончены до первого часа работы. Для иностранца они накладываются на разрешение. Именно здесь работодатели чаще всего путают очередность.

Порядок действий работодателя

Правильная последовательность для наемного работника такая:

Если пропустить седьмой шаг, центр занятости отзовет разрешение. Если поменять местами пятый и шестой, работодатель получит штраф за фактический допуск к работе без оформления. Для вас как работника это значит простую вещь. Выходить на работу до приказа и уведомления в налоговую нельзя, даже если вас просят.

1. 1Работодатель подает в центр занятости пакет на разрешение вместе с проектом трудового договора. Что входит в пакет, описано в статье о [документах для разрешения](/knowledge/work-permit/documents-for-work-permit).
2. 2Центр занятости выдает разрешение.
3. 3Работодатель и иностранец подписывают трудовой договор не позднее чем через 90 календарных дней с даты выдачи разрешения.
4. 4Работодатель издает приказ о приеме на работу.
5. 5Работодатель подает в налоговую уведомление о приеме работника. Налоговая служба Украины называется ГНС, по-украински ДПС. В форме уведомления есть отдельная графа о гражданстве.
6. 6Иностранец начинает работать.
7. 7В течение десять дней после подписания договора его заверенную копию подают в центр занятости.

Требования к трудовому договору

Условия договора должны соответствовать трудовому законодательству. Центр занятости проверяет их еще на этапе проекта. Должность в договоре должна совпадать с должностью в разрешении. Зарплата за полностью выполненную месячную норму труда не может быть ниже минимальной заработной платы, установленной на соответствующий год.

Повышенных требований к зарплате иностранца сегодня нет. Прежнее требование платить несколько минимальных зарплат отменили в 2022 году. Для иностранца действует тот же минимум, что и для гражданина Украины. Действует и принцип равной оплаты за равный труд. Если кто-то говорит вам иначе, он опирается на старую информацию.

Работодателем может быть ФЛП, то есть физическое лицо-предприниматель. В этом случае письменная форма договора обязательна всегда, потому что работодатель является физическим лицом. Особенности найма у ФЛП описаны в статье о разрешении, когда работодатель ФЛП.

Обязанности во время работы

После начала работы у работодателя остается несколько обязанностей, которые связаны именно с иностранцем:

Бывает, что у иностранца ВНЖ на основании работы. Тогда работодатель еще при его оформлении берет обязательство сообщить в ГМС, то есть в Государственную миграционную службу, и в службу занятости о досрочном расторжении договора. За нарушение этих обязанностей наступают санкции, о которых рассказано в статье о штрафах за работу без разрешения.

• каждый месяц начислять и платить единый социальный взнос (ЕСВ) за работника, потому что неуплата в течение два месяца с даты заключения договора является основанием для отзыва разрешения;
• вносить изменения в разрешение в течение 30 дней, если изменились должность, название компании или паспорт иностранца;
• не использовать иностранца на других должностях или в других компаниях группы без отдельного разрешения;
• следить за сроком разрешения и вовремя подавать на продление.

Когда работник уходит

Когда трудовой договор с иностранцем прекращается, работодатель обязан обратиться в центр занятости, чтобы разрешение отозвали. Такой отзыв по заявлению работодателя не мешает получать новые разрешения. Если иностранец переходит к другому работодателю, дату заявления стоит согласовать с новым работодателем. Так человек не потеряет ВНЖ. Подробно об этом в статье о смене работодателя.

Опыт юриста

Самая дорогая ошибка, которую я вижу у работодателей, звучит как «пусть выходит сегодня, а документы доделаем». С иностранцем она двойная. К нарушению трудового законодательства добавляется работа без разрешения. Поэтому я всегда составляю для работодателя короткий календарь. В нем стоят даты выдачи разрешения, подписания договора, приказа, уведомления в налоговую и первого рабочего дня.

Вторая типичная история касается групп компаний. Иностранца оформили в одной компании, а фактически он работает в другой, потому что так удобнее. Для центра занятости это работа у другого работодателя, и разрешение могут отозвать.

Если вы впервые нанимаете иностранца, оформление разрешения на работу мы ведем вместе с подсказками по кадровым шагам до первого рабочего дня.

Частые вопросы