Як робота стає підставою для посвідки
Працевлаштування є однією з найпоширеніших підстав для посвідки на тимчасове проживання серед наших клієнтів. Логіка тут ланцюгова. Роботодавець отримує дозвіл на роботу для іноземця, і саме цей дозвіл стає документом-підставою, з яким іноземець іде до ДМС. Без дозволу робочої посвідки не буває.
Загальний порядок оформлення будь-якої посвідки описано в гіді з посвідки. Тут розглянемо те, що властиве саме робочій підставі.
Чек-лист документів
0/7 готовоПокроковий маршрут
Маршрут для більшості клієнтів складається з пʼяти кроків, і порядок у них не змінюється:
Кроки 3 і 4 часто йдуть паралельно. Головне, щоб договір не запізнився, бо без поданої копії центр зайнятості відкликає дозвіл, а разом із ним валиться і підстава посвідки.
- 1Роботодавець подає до центру зайнятості пакет на дозвіл і отримує рішення. Що входить у пакет, описано в статті про [документи для дозволу на роботу](/knowledge/work-permit/documents-for-work-permit).
- 2Якщо громадянство іноземця цього вимагає, він отримує візу D у консульстві України за кордоном. Різницю між візами пояснює стаття [віза C чи D](/knowledge/visas/visa-c-vs-d).
- 3Іноземець вʼїжджає в Україну і подає документи на посвідку до ДМС не пізніше ніж за 15 робочих днів до кінця дозволеного строку перебування, як вимагає пункт 17 Порядку № 322. Посвідку видають протягом 15 робочих днів з дати прийняття документів.
- 4Роботодавець укладає з іноземцем трудовий договір не пізніш як за 90 календарних днів з дати видачі дозволу і подає засвідчену копію до центру зайнятості.
- 5Після отримання картки іноземець реєструє місце проживання.
Документи для ДМС
Базовий пакет для посвідки однаковий для всіх підстав, його детально розібрано в статті про документи для посвідки. Робоча підстава додає до нього два документи, передбачені підпунктом 1 пункту 33 Порядку № 322.
Перший з них сам дозвіл на застосування праці. Якщо іноземця за законом працевлаштовують без дозволу, замість нього подають трудовий договір або гіг-контракт. Другий документ є зобовʼязанням роботодавця, а для гіг-спеціалістів резидента Дія Сіті, повідомити ДМС і службу зайнятості про дострокове розірвання або припинення договору з цим іноземцем.
Зобовʼязання часто недооцінюють, а воно показує логіку всієї конструкції. Роботодавець бере на себе обовʼязок сказати державі, коли підстава зникне. Звідси і наслідки для посвідки в разі звільнення.
На який строк видають посвідку
Робочу посвідку видають на період роботи, зазначений у дозволі на застосування праці (пункт 4 Порядку № 322). Дозвіл для звичайного найманого працівника видають на строк трудового договору, і цей строк становить до двох років. Отже, строк посвідки визначає строк дозволу, а не бажання іноземця.
З цього випливає практичне правило. Помилка в даті дозволу або дозвіл, виданий на коротший строк, ніж планували, автоматично «зрізає» посвідку. Тому строк ми перевіряємо в рішенні центру зайнятості до того, як подавати документи до ДМС.
Коли дозвіл продовжують, посвідку обмінюють на новий строк. Плануйте ці дві процедури разом, починаючи з продовження дозволу на роботу.
Що буде після звільнення
Звільнення зачіпає обидва документи. Роботодавець зобовʼязаний звернутися до центру зайнятості про відкликання дозволу, коли трудовий договір припинено. ДМС, у свою чергу, може відкликати посвідку за вмотивованим клопотанням приймаючої сторони, зокрема при звільненні, або через припинення підстав для перебування.
Відкликання посвідки не відбувається миттєво, і в цьому проміжку можна встигнути зберегти статус. Для цього новий роботодавець отримує свій дозвіл, а обидва роботодавці повідомляють ДМС про перехід. Порядок дій описано в статті про зміну роботодавця.
Досвід юриста
Найчастіше робочу посвідку в наших справах ламає не ДМС, а сам роботодавець. Він забуває подати копію трудового договору в строк, або не сплачує єдиний внесок за працівника. Несплата внеску протягом два місяці з дати укладення договору є окремою підставою для відкликання дозволу, а дозвіл тягне за собою посвідку.
Друге, на що я раджу звернути увагу, це співбесіда. Після подачі документів громадян частини країн запрошують на розмову до ДМС. Там питають, чим займається роботодавець, яка в іноземця посада і де він живе. Відповіді мають збігатися з документами. Візьміть із собою договір оренди і переконайтеся, що адреса в ньому та сама, що й у заяві-анкеті.
Нарешті, робоча посвідка сама не дає права на будь-яку роботу. Працювати іноземець може лише на тій посаді і в того роботодавця, які вказано в дозволі, крім законного сумісництва. Зміна посади вимагає внесення змін до дозволу.
Якщо дозвіл уже отримано, оформлення посвідки ми ведемо від перевірки строків до видачі картки. Після цього лишається зареєструвати місце проживання.
Офіційні джерела
Часті запитання
Чи можна подати на посвідку, якщо я вʼїхав без візи?+
Залежить від громадянства. Загальне правило вимагає візи D до оформлення посвідки. Громадяни, яким вона не потрібна за законом чи міжнародним договором, подають документи без виїзду з України, крім громадян держави-агресора.
На скільки видають робочу посвідку?+
На період роботи, зазначений у дозволі на застосування праці. Якщо дозвіл видано на коротший строк, ніж планували, посвідка теж буде коротшою.
Чи можна працювати до отримання посвідки?+
Право працювати дає дозвіл, а не посвідка. Після отримання дозволу роботодавець укладає трудовий договір і подає його копію до центру зайнятості. Посвідка ж потрібна, щоб законно жити в Україні довше, ніж дозволяє віза чи безвіз.
Що буде з посвідкою, якщо мене звільнять?+
Роботодавець має звернутися про відкликання дозволу, а ДМС може відкликати посвідку за його клопотанням або через припинення підстави. Щоб лишитися, треба встигнути оформити перехід до нового роботодавця або іншу підставу.
Чи можна з робочою посвідкою відкрити свій бізнес?+
Посвідка дає право зареєструватися ФОП. Але підставою перебування лишається робота за дозволом, тож втрата роботи ставить під питання посвідку, навіть якщо власний бізнес працює.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.