Як внести зміни до дозволу на роботу іноземця?

Коли зміни до дозволу обовʼязкові

Дозвіл на роботу містить конкретні дані, тобто роботодавця, іноземця з його паспортом і посаду. Коли щось із цього змінюється, дозвіл перестає відповідати дійсності. Стаття 42-5 Закону «Про зайнятість населення» називає три ситуації, у яких роботодавець зобовʼязаний звернутися до центру зайнятості.

Перша стосується самого роботодавця. Компанія змінила найменування, пройшла реорганізацію чи виділ, або ФОП змінив імʼя чи прізвище. Друга стосується іноземця. Він отримав новий паспорт, у тому числі через зміну імені чи прізвища. Третя стосується роботи. Змінилася назва посади або іноземця перевели на іншу посаду в того самого роботодавця в межах строку дозволу.

Строк і вартість

Заяву про внесення змін подають не пізніш як за 30 днів після того, як обставини виникли. Відлік іде від дня зміни, наприклад від дати отримання нового паспорта чи дати наказу про переведення, а не від дня, коли про зміну дізналася бухгалтерія.

Плата за внесення змін не справляється. Це прямо записано в частині пʼятій статті 42-5, тому квитанція до заяви не потрібна. Розглядає заяву центр зайнятості в строк до трьох робочих днів, тоді як на рішення про нову видачу закон відводить до семи робочих днів.

Які документи подати

Набір документів залежить від того, що саме змінилося:

Якщо документи неповні або умови нової редакції договору суперечать трудовому законодавству, центр зайнятості зупиняє розгляд. На виправлення закон дає три робочі дні. Що потрібно для першої видачі дозволу, описано в статті про документи для дозволу на роботу.

• зміна найменування, реорганізація чи виділ компанії потребують лише заяви, бо центр зайнятості сам бере підтвердження з Єдиного державного реєстру;
• зміна імені ФОП-роботодавця потребує копії його паспорта;
• новий паспорт іноземця потребує копії сторінок з особистими даними і перекладу українською, засвідченого у встановленому порядку;
• зміна посади потребує трудового договору в новій редакції або додаткової угоди до нього.

Що не можна оформити змінами

Внесення змін не є способом переоформити дозвіл на іншого роботодавця. Дозвіл видають конкретному роботодавцю, і новий роботодавець отримує власний. Як при цьому зберегти посвідку, розказано в статті про зміну роботодавця.

Змінами не продовжують і строк. Переведення на іншу посаду можливе тільки в межах строку дозволу, а щоб працювати далі, дозвіл треба продовжити у встановлене законом вікно.

Інші зміни умов праці, наприклад зарплати чи графіка без зміни посади, у статті 42-5 окремо не названі. Чи потрібна заява в такому разі, залежить від того, що саме змінюється в договорі. Ми оцінюємо такі випадки окремо, бо відповідь тут не завжди очевидна.

Чому зміни краще не відкладати

Пряма санкція за пропущений строк у статті 42-5 не визначена, закон лише згадує відповідальність відповідно до закону. Справжній ризик в іншому. Застосування праці іноземця на інших умовах, ніж визначено дозволом, є підставою для відкликання дозволу за статтею 42-10. Після такого відкликання новий дозвіл на ту саму людину блокується на один рік.

Крім того, за роботу іноземця на інших умовах, ніж передбачено дозволом, закон про зайнятість встановлює окремий штраф для роботодавця. Тож іноземець, якого перевели на нову посаду без змін до дозволу, формально працює не за дозволом.

Звʼязок із посвідкою

Зміни до дозволу не завжди зачіпають посвідку, але новий паспорт зачіпає завжди. Після отримання нового паспорта іноземець подає до ДМС документи на обмін посвідки протягом одного місяця, як встановлює пункт 18 Порядку № 322. Ці дві процедури, зміни до дозволу і обмін посвідки, ідуть паралельно, і про обидві варто памʼятати одночасно. Деталі обміну розібрано в статті про обмін посвідки.

Досвід юриста

Найчастіше про зміни до дозволу забувають після заміни паспорта. Іноземець отримує новий паспорт у консульстві, нікому про це не каже, і через кілька місяців дані в дозволі, посвідці і паспорті розходяться. Наступне продовження тоді перетворюється на пошук, де і коли щось пішло не так.

Я раджу роботодавцям завести просте правило. Будь-яка зміна паспорта, імені чи посади іноземця фіксується в день, коли про неї стало відомо, і відразу запускає заяву до центру зайнятості. Зміни безкоштовні, а розбіжність у документах коштує набагато дорожче.

Якщо змін кілька одночасно або незрозуміло, чи вони взагалі потрібні, внесення змін до дозволу ми готуємо і подаємо за вас.

Часті запитання