Как внести изменения в разрешение на работу иностранца в Украине?

Когда изменения в разрешение обязательны

Разрешение на работу содержит конкретные данные. Там указаны работодатель, иностранец с его паспортом и должность. Если что-то из этого меняется, разрешение перестает соответствовать действительности. Статья 42-5 Закона «О занятости населения» называет три случая, когда работодатель обязан обратиться в центр занятости.

Первый случай касается самого работодателя. Компания сменила название, прошла реорганизацию или выделение. Или ФЛП, то есть физическое лицо-предприниматель, сменил имя или фамилию. Второй случай касается иностранца. Он получил новый паспорт, в том числе из-за смены имени или фамилии. Третий случай касается работы. Изменилось название должности, или иностранца перевели на другую должность у того же работодателя в пределах срока разрешения.

Срок и стоимость

Заявление о внесении изменений подают не позже чем через 30 дней после того, как изменение произошло. Срок считают со дня самого изменения. Например, с даты получения нового паспорта или с даты приказа о переводе. День, когда об изменении узнала бухгалтерия, значения не имеет.

Поэтому, если вы получили новый паспорт, сразу сообщите об этом работодателю. Заявление подает он, а не вы, но срок уже идет.

Платить за внесение изменений не нужно. Это прямо записано в части пятой статьи 42-5, так что квитанция к заявлению не требуется. Рассматривает такое заявление центр занятости в срок до трёх рабочих дней, а на решение о новом разрешении закон отводит до семи рабочих дней.

Какие документы подать

Набор документов зависит от того, что именно изменилось:

Если документов не хватает или условия новой редакции договора противоречат трудовому законодательству, центр занятости приостанавливает рассмотрение. На исправление закон дает три рабочих дня. Что нужно для первого получения разрешения, описано в статье о документах для разрешения на работу.

• при смене названия, реорганизации или выделении компании нужно только заявление, потому что центр занятости сам берет подтверждение из Единого государственного реестра;
• при смене имени работодателя-ФЛП нужна копия его паспорта;
• при новом паспорте иностранца нужны копии страниц с личными данными и перевод на украинский язык, заверенный в установленном порядке;
• при смене должности нужен трудовой договор в новой редакции или дополнительное соглашение к нему.

Что нельзя оформить изменениями

Изменения не помогут переоформить разрешение на другого работодателя. Разрешение выдают конкретному работодателю, и новый работодатель получает собственное. Как при этом сохранить вид на жительство (ВНЖ), рассказано в статье о смене работодателя.

Продлить срок изменениями тоже нельзя. Перевод на другую должность возможен только в пределах срока разрешения. Чтобы работать дальше, разрешение нужно продлить в окно, которое установил закон.

Другие изменения условий работы в статье 42-5 отдельно не названы. Например, новая зарплата или новый график без смены должности. Нужно ли заявление в таком случае, зависит от того, что именно меняется в договоре. Мы оцениваем такие случаи отдельно, потому что ответ здесь не всегда очевиден.

Почему изменения лучше не откладывать

Прямого наказания за пропущенный срок статья 42-5 не устанавливает. Закон только упоминает ответственность согласно закону. Настоящий риск в другом. Если иностранец работает на других условиях, чем указано в разрешении, это основание для отзыва разрешения по статье 42-10. После такого отзыва новое разрешение на того же человека блокируется на один год.

Кроме того, за работу иностранца на других условиях, чем в разрешении, закон о занятости устанавливает отдельный штраф для работодателя. Получается, что иностранец, которого перевели на новую должность без изменений в разрешении, формально работает не по разрешению.

Связь с ВНЖ

Изменения в разрешение затрагивают ВНЖ не всегда. А вот новый паспорт затрагивает всегда. После получения нового паспорта иностранец подает в ГМС, то есть Государственную миграционную службу, документы на обмен ВНЖ. Сделать это нужно в течение одного месяца, так требует пункт 18 Порядка № 322.

Две процедуры, изменения в разрешение и обмен ВНЖ, идут параллельно. Помнить нужно об обеих одновременно. Подробности обмена разобраны в статье об обмене ВНЖ.

Опыт юриста

Чаще всего об изменениях в разрешение забывают после замены паспорта. Иностранец получает новый паспорт в консульстве и никому об этом не говорит. Через несколько месяцев данные в разрешении, ВНЖ и паспорте уже не совпадают. Следующее продление тогда превращается в поиск того, где и когда что-то пошло не так.

Работодателям я советую завести простое правило. Любую смену паспорта, имени или должности иностранца фиксируют в тот день, когда о ней стало известно, и сразу готовят заявление в центр занятости. Изменения бесплатны, а расхождение в документах обходится гораздо дороже.

Если изменений сразу несколько или непонятно, нужны ли они вообще, внесение изменений в разрешение мы подготовим и подадим за вас.

Частые вопросы