Когда и как обменять ВНЖ в Украине?

Когда ВНЖ обменивают

ВНЖ обменивают, когда карточка уже не соответствует действительности или её срок заканчивается. ВНЖ это вид на жительство, по-украински «посвідка на тимчасове проживання». Общую процедуру оформления мы описали в гиде по ВНЖ. Здесь разберём именно обмен. Обычные причины такие:

Потеря карточки стоит отдельно. В этом случае ВНЖ отзывают и оформляют новый взамен потерянного. Об этом рассказано в статье о потере ВНЖ.

• заканчивается срок действия ВНЖ, а основание для проживания продолжается;
• иностранец получил новый паспорт, в том числе из-за смены имени или фамилии;
• изменились данные, внесённые в ВНЖ, например имя или дата рождения после исправления в документах;
• в записях ВНЖ нашли ошибку или расхождение;
• карточка повреждена так, что данные не читаются или не работает электронный чип.

Сроки обмена

Для разных причин сроки разные, и это главное, что нужно запомнить. Если обмен связан с изменением обстоятельств, документы подают в течение одного месяца. Так требует пункт 18 Порядка № 322, постановления Кабмина об оформлении ВНЖ. Срок считают со дня, когда обстоятельства возникли. Для нового паспорта отсчёт идёт со дня его получения.

Обмен из-за окончания срока действия работает иначе. Пункт 19 разрешает подать документы не позже последнего дня действия ВНЖ. Если до конца срока осталось совсем мало времени, подавать придётся прямо в территориальный орган ГМС, то есть Государственной миграционной службы. На время рассмотрения ГМС продлевает срок временного проживания. Значит, человек, который опоздал с подачей в ЦНАП, ещё не потерял шанс.

Для ВНЖ по работе обмен из-за окончания срока идёт следом за продлением разрешения на работу. Как планировать эти две процедуры вместе, рассказано в статье о продлении ВНЖ.

Пропущенный обмен

Подпункт 11 пункта 63 Порядка прямо называет основанием для отзыва ВНЖ ситуацию, когда иностранец не обратился за обменом в течение одного месяца, как требует пункт 18. Чаще всего так бывает с новым паспортом. Человек получает его в консульстве и не сообщает в ГМС. Через несколько месяцев паспорт и ВНЖ уже показывают разные данные.

Кроме риска отзыва, расхождение создаёт ежедневные проблемы. Банк, нотариус или центр занятости видят документы с разными номерами паспорта, и у каждого возникают вопросы. Поэтому обмен после нового паспорта стоит считать срочным делом.

Как проходит обмен

Документы на обмен подают туда же, куда и на оформление. Это государственное предприятие в сфере управления ГМС, ЦНАП или территориальный орган ГМС по месту жительства. ЦНАП это центр предоставления административных услуг. Пакет состоит из базовых документов по пункту 32 Порядка и документа, который подтверждает основание. Если сменился паспорт, в пакет идут новый паспорт и перевод его страницы с личными данными.

После приёма документов старую карточку вам возвращают. Новый ВНЖ выдают в течение 15 рабочих дней с даты приёма документов. Старую карточку вы сдаёте, когда получаете новую. Поэтому на время рассмотрения документ, который подтверждает ваш статус, остаётся у вас на руках.

Повреждённая карточка и смена фамилии

Повреждённый ВНЖ тоже подлежит обмену, если данные с него уже нельзя прочитать или не работает бесконтактный электронный чип. В этом случае в пакет добавляют саму повреждённую карточку. Не ждите, пока она окончательно сломается. Карточку, которую не читает оборудование, на границе или в банке могут не принять как документ.

Отдельный случай это смена фамилии, например после брака. Сначала иностранец меняет паспорт в своей стране. Потом он подаёт на обмен ВНЖ с новым паспортом и документом о смене фамилии. Иностранное свидетельство о браке для этого обычно нужно с апостилем или легализацией и с переводом. Апостиль и легализация это способы подтвердить иностранный документ для Украины.

Новый паспорт затрагивает и другие документы

Если вы работаете по разрешению на работу, новый паспорт затрагивает и его. Работодатель должен внести изменения в разрешение. Об этом рассказано в статье об изменениях в разрешение на работу. Обе процедуры идут параллельно, и лучше запустить их в один день.

Опыт юриста

Чаще всего про обмен ВНЖ забывают именно после нового паспорта. В нашей практике так бывает с клиентами, которые меняют паспорт дома во время отпуска и не считают это событием для Украины. Я советую простое правило. Любое изменение в паспорте означает два заявления. Первое подают в ГМС на обмен ВНЖ. Второе подают в центр занятости на изменения в разрешение на работу, если вы работаете.

Ещё одно наблюдение касается имени. Написание из ВНЖ становится эталоном для следующих процедур. Если в новом паспорте транслитерацию изменили, обмен ВНЖ фиксирует новое написание. Все следующие документы нужно вести уже по нему.

Если хотите, чтобы обмен подали вовремя и без лишних визитов, обновление данных ВНЖ мы подготовим за вас.

Частые вопросы