Что делать, если ВНЖ в Украине потерян или украден?

Сначала сообщите в ГМС

Потерянный или украденный ВНЖ сам не перестаёт действовать, пока ГМС не знает о потере. ВНЖ это вид на жительство, по-украински «посвідка на тимчасове проживання». ГМС это Государственная миграционная служба Украины. Поэтому первый шаг это письменное сообщение в территориальный орган ГМС, то есть в её местное подразделение. Сделайте это как можно быстрее. Срок на сообщение короткий, и его считают со дня, когда вы обнаружили потерю.

В сообщении укажите номер ВНЖ, дату и обстоятельства потери. Номер написан на карточке. Здесь и пригодится фото ВНЖ, которое лучше сделать сразу после получения. Сообщение распечатайте в двух экземплярах. На вашем экземпляре попросите поставить отметку о приёме.

Общий порядок оформления ВНЖ мы разобрали в гиде по ВНЖ. Здесь поговорим о том, что меняется, когда карточка потеряна.

Что происходит с потерянной карточкой

Подпункт 9 пункта 63 Порядка № 322 прямо называет потерю или кражу основанием для отзыва ВНЖ. Порядок № 322 это постановление Кабмина, которое описывает оформление ВНЖ. Значит, после вашего сообщения старая карточка перестаёт быть документом. Если она найдётся, пользоваться ею уже нельзя. Лучше сдать её в ГМС.

Отзыв из-за потери не связан с вашим поведением и не является наказанием. Он нужен, чтобы потерянной карточкой не воспользовался кто-то другой. Основание для пребывания от этого не исчезает. Работа, брак или учёба остаются. Ваш статус тот же, меняется только сама карточка, которая его подтверждает. Именно её нужно восстановить как можно скорее.

Как оформить новый ВНЖ

Документы на новый ВНЖ взамен потерянного подают туда же, куда и при обычном оформлении. Это пункт 16 Порядка. Подать можно в одно из трёх мест:

Пакет состоит из базовых документов по пункту 32 Порядка и документа, который подтверждает основание. Полный список с пояснениями к каждому документу есть в статье о документах для ВНЖ. Обратите внимание на полис медицинского страхования. Он должен покрывать срок действия нового ВНЖ, а не старого.

Административный сбор, то есть плату за оформление, вносят так же, как при первом ВНЖ. Размер сбора вам скажут в месте подачи. Квитанцию берите в оригинале, потому что копию к заявлению-анкете не принимают.

• государственное предприятие, которое работает в сфере управления ГМС;
• ЦНАП, то есть центр предоставления административных услуг;
• территориальный орган ГМС по месту жительства.

Если потерян не только ВНЖ

Часто ВНЖ теряют вместе с кошельком, а с ним и паспорт. Тогда порядок действий другой. Сначала иностранец восстанавливает паспорт в консульстве своей страны. Без действующего паспорта новый ВНЖ не оформят, ведь просроченный или отсутствующий паспорт это основание для отказа. Только после этого подают документы на ВНЖ.

Пока паспорта нет, всё равно сообщите в ГМС о потере ВНЖ, чтобы зафиксировать дату. Новый паспорт потом потянет за собой новые данные и в других документах. Например, в разрешении на работу, если вы работаете.

Повреждённая карточка

Бывает, что ВНЖ не потеряли, а повредили. Данные не читаются или не работает электронный чип. Это основание не для отзыва из-за потери, а для обмена. Процедура обмена разобрана в статье об обмене ВНЖ.

Что сохранить, чтобы следующая потеря прошла легче

Восстановить ВНЖ намного проще, когда под рукой есть данные с него. Отдельно сохраните номер карточки, код органа, который её выдал, дату выдачи и срок действия. Понадобятся и копии паспорта, документа-основания и страхового полиса.

Храните эти копии в двух местах, например в облаке и у кого-то из близких. Бывает, что кошелёк с документами пропадает вместе с телефоном. Тогда такой запасной набор позволяет уже на следующий день подать сообщение в ГМС и начать оформление новой карточки. Без него неделя уходит только на поиск информации.

Опыт юриста

В нашей практике больше всего времени при потере ВНЖ занимает не ГМС, а поиск данных. Клиент не помнит номер карточки и код органа, а без них сообщение получается неполным. Поэтому я всегда советую сфотографировать любой полученный документ с двух сторон. Храните фото там, где оно не потеряется вместе с телефоном.

Второй совет касается поездок. Если потеря случилась перед запланированным выездом, не уезжайте наугад. Сначала зафиксируйте потерю в ГМС и выясните, какие документы подтвердят ваш статус на границе. Иначе проблема с карточкой может превратиться в проблему с въездом обратно.

Если нужна помощь с сообщением и новым пакетом, восстановление потерянного ВНЖ мы ведём до выдачи новой карточки. Как правильно закрыть ВНЖ при окончательном выезде, рассказано в статье об отзыве ВНЖ.

Частые вопросы