Коли і як обміняти посвідку на тимчасове проживання?

Коли посвідку обмінюють

Посвідку обмінюють, коли картка вже не відповідає дійсності або закінчується. Загальну процедуру оформлення ми описали в гіді з посвідки, а тут розберемо саме обмін. Типові причини такі:

Втрата картки стоїть окремо. Тоді посвідку відкликають і оформлюють нову замість втраченої, про це розказано в статті про втрату посвідки.

• закінчується строк дії посвідки, а підстава для проживання триває;
• іноземець отримав новий паспорт, у тому числі через зміну імені чи прізвища;
• змінилися дані, внесені до посвідки, наприклад імʼя чи дата народження після виправлення в документах;
• у записах посвідки виявили помилку або розбіжність;
• картка пошкоджена так, що дані не читаються або не працює електронний носій.

Строки обміну

Строки різні для різних причин, і це головне, що варто памʼятати. Якщо обмін повʼязаний зі зміною обставин, документи подають протягом одного місяця від дня, коли обставини виникли, як вимагає пункт 18 Порядку № 322. Для нового паспорта відлік іде від дня його отримання.

Обмін через закінчення строку дії працює інакше. Пункт 19 дозволяє подати документи не пізніше останнього дня строку дії посвідки. Якщо до кінця строку лишилося зовсім мало часу, подавати доведеться безпосередньо до територіального органу ДМС, і ДМС продовжує строк тимчасового проживання на час розгляду. Тобто людина, яка запізнилася з подачею в ЦНАП, ще не втрачена.

Для робочої посвідки обмін через закінчення строку йде слідом за продовженням дозволу на роботу. Як планувати ці дві процедури разом, розказано в статті про продовження посвідки.

Пропущений обмін

Підпункт 11 пункту 63 Порядку прямо називає підставою для відкликання посвідки ситуацію, коли іноземець не звернувся за обміном протягом одного місяця, встановленого пунктом 18. Найчастіше так стається з новим паспортом. Людина отримує його в консульстві, не повідомляє ДМС, і через кілька місяців паспорт і посвідка вже показують різні дані.

Крім ризику відкликання, розбіжність створює щоденні проблеми. Банк, нотаріус чи центр зайнятості бачать документи з різними номерами паспорта, і в кожного виникають питання. Тому обмін після нового паспорта варто вважати терміновим.

Як проходить обмін

Документи на обмін подають туди ж, куди й на оформлення. Це державне підприємство у сфері управління ДМС, ЦНАП або територіальний орган ДМС за місцем проживання. Пакет складається з базових документів за пунктом 32 Порядку і документа, що підтверджує підставу. Якщо змінився паспорт, до пакета йде новий паспорт і переклад його сторінки з особистими даними.

Після прийняття документів стару картку повертають вам. Нову посвідку видають протягом 15 робочих днів з дати прийняття документів, і стару ви здаєте під час її отримання. Тому на час розгляду документ, що підтверджує ваш статус, лишається на руках.

Пошкоджена картка і зміна імені

Пошкоджена посвідка теж підлягає обміну, якщо дані з неї вже не можна прочитати або не працює безконтактний електронний носій. У такому разі до пакета додають саму пошкоджену картку. Не чекайте, поки вона остаточно зламається, бо картку, яку не зчитує обладнання, на кордоні чи в банку можуть не прийняти як документ.

Окремий випадок становить зміна прізвища, наприклад після шлюбу. Спершу іноземець змінює паспорт у своїй країні, а вже потім подає на обмін посвідки з новим паспортом і документом про зміну прізвища. Іноземне свідоцтво про шлюб для цього зазвичай потребує апостиля або легалізації і перекладу.

Новий паспорт тягне й інші документи

Якщо ви працюєте за дозволом на роботу, новий паспорт зачіпає і його. Роботодавець має внести зміни до дозволу, про що розказано в статті про зміни до дозволу на роботу. Обидві процедури йдуть паралельно, і краще запустити їх в один день.

Досвід юриста

Найчастіше про обмін посвідки забувають саме після нового паспорта. У нашій практиці це трапляється з клієнтами, які міняють паспорт удома під час відпустки і не вважають це подією для України. Я раджу простий принцип. Будь-яка зміна в паспорті означає дві заяви, одну до ДМС про обмін посвідки і, якщо ви працюєте, одну до центру зайнятості про зміни до дозволу.

Друге спостереження стосується імені. Написання з посвідки стає еталоном для наступних процедур. Якщо в новому паспорті транслітерацію змінено, обмін посвідки фіксує нове написання, і всі наступні документи треба вести вже за ним.

Якщо хочете, щоб обмін подали вчасно і без зайвих візитів, оновлення даних посвідки ми готуємо за вас.

Часті запитання