Нужно ли иностранцу-директору своей компании разрешение на работу в Украине?

Льготы для владельца нет

Самая дорогая ошибка в этой теме начинается с мысли «это моя компания, мне разрешение не нужно». Так думают многие, но закон говорит иначе. Часть шестая статьи 42 Закона «О занятости населения» перечисляет тех, кто может работать без разрешения на работу. Учредителей и участников компании в этом списке нет. Все исключения разобраны в статье об освобождении от разрешения.

До октября 2022 года учредители, участники и бенефициары, то есть конечные владельцы компании, действительно были отдельной «особой категорией». Для них действовали свои условия. Закон № 2623-IX убрал эту категорию с 15 октября 2022 года.

С тех пор директор-владелец получает разрешение как обычный иностранный наемный работник. Сроки и документы для него те же, что для всех. Плата за разрешение тоже такая же.

Учредитель и директор это разные роли

Быть учредителем или участником ООО иностранец может без всякого разрешения на работу. ООО по-украински называется ТОВ, это общество с ограниченной ответственностью. Владеть долей в нем значит инвестировать, а не работать. Разрешение становится нужным в тот момент, когда иностранец начинает работать в компании. Чаще всего это должность директора, но так же и любая другая должность.

Отсюда два разных пути к ВНЖ. ВНЖ, то есть вид на жительство, по-украински называется «посвідка на тимчасове проживання». Учредитель с достаточной долей может получить ВНЖ как инвестор, об этом рассказано в статье о ВНЖ для инвестора. Директор получает ВНЖ через разрешение на работу, как описано в статье о ВНЖ на основании работы. Иногда эти пути сочетают.

Коротко разница выглядит так:

В каком порядке действовать

Для нового ООО с иностранцем-директором порядок шагов очень важен. Каждый следующий шаг опирается на предыдущий. Обычная последовательность в нашей практике такая:

До шестого шага иностранец фактически не должен выполнять работу директора. Если в реестре он уже указан как руководитель, а разрешения еще нет, это риск штрафа.

1. 1Иностранец получает налоговый номер.
2. 2Готовят решение о создании общества и устав. Подписи заверяют или подписывают документы электронно.
3. 3Государственный регистратор регистрирует ООО.
4. 4Компания открывает счет и получает квалифицированную электронную подпись.
5. 5Компания подает в центр занятости заявление на разрешение для директора вместе с проектом трудового договора.
6. 6После выдачи разрешения компания заключает с директором трудовой договор в течение 90 календарных дней, издает приказ и подает уведомление в налоговую службу (ГНС, по-украински ДПС).
7. 7В течение десять дней после подписания договора его копию подают в центр занятости.

Договор и зарплата директора

К директору применяются те же требования, что и к любому наемному работнику. Зарплата за полную норму рабочего времени не может быть ниже минимальной. Договор должен соответствовать трудовому законодательству. Требований платить иностранцу в несколько раз больше минимальной зарплаты нет, подробнее в статье о минимальной зарплате иностранца.

Компания как работодатель начисляет директору зарплату и удерживает налоги. Она же платит за него единый социальный взнос (ЕСВ). Если взнос не платят в течение два месяца с даты заключения договора, это основание отозвать разрешение. Общие обязанности работодателя собраны в статье об условиях трудоустройства иностранца.

Подписание документов из-за границы

Пока иностранец находится за пределами Украины, документы компании он может подписывать через представителя. Для этого нужна нотариальная доверенность, оформленная за границей. На нее ставят апостиль или проходят консульскую легализацию. Апостиль это специальный штамп, который подтверждает подпись и печать для другой страны. Консульская легализация решает ту же задачу через консульство. Затем доверенность переводят на украинский язык, и перевод заверяет нотариус.

Есть и другой путь, электронная подпись. Дия.Подпись доступна иностранцам с биометрическим ВНЖ и налоговым номером. Квалифицированную электронную подпись можно получить в налоговой службе.

Граждане России и Беларуси

Гражданам России и Беларуси разрешение на работу выдают только по согласованию с региональным органом СБУ, Службы безопасности Украины. Поэтому срок рассмотрения на деле зависит от этого согласования. Кроме того, для лиц, связанных с государством-агрессором, действуют ограничения на нотариальные и регистрационные действия. Такие дела мы берем только после отдельной консультации.

Опыт юриста

Чаще всего директора-владельцы приходят к нам уже после регистрации ООО. Тогда они и узнают, что разрешение нужно и им. Ничего страшного в этом нет, если иностранец еще не начал фактически работать. Но я советую закладывать разрешение в план сразу, вместе с регистрацией компании. От него зависит и ВНЖ.

Второй совет касается документов из-за границы. Выписка из иностранного реестра или доверенность подходят для украинских органов только ограниченное время. Поэтому заказывать их лучше ближе к дате подачи. Если документы из разных стран, легализацию каждого нужно проверять отдельно.

Если вы открываете компанию и собираетесь ею руководить, мы ведем оформление разрешения на работу вместе с планированием всех шагов. Пакет документов для разрешения описан в статье о документах для разрешения на работу.

Частые вопросы