Хто такий відряджений іноземний працівник
Закон «Про зайнятість населення» дає точне визначення. Відряджений іноземний працівник це іноземець, якого іноземний роботодавець направив в Україну для виконання певного обсягу робіт чи послуг на підставі договору між українським та іноземним субʼєктами господарювання. Ключове тут те, що трудові відносини в людини лишаються з іноземною компанією.
Типовий приклад виглядає так. Іноземна компанія постачає в Україну обладнання і за договором з українським покупцем монтує його. Для монтажу вона направляє власних інженерів. Ці інженери не стають працівниками української компанії, але працюють в Україні, і для цього потрібен дозвіл на роботу.
Чек-лист документів
0/6 готовоЧим це відрізняється від інших схем
Від звичайного найманого працівника відрядженого відрізняє відсутність трудового договору з українським роботодавцем. Від внутрішньокорпоративного цесіонарія відрізняє те, що компанії не обовʼязково повʼязані між собою. Цесіонарія переводять у межах однієї групи, і в Україні він укладає трудовий договір з українською компанією групи. Про цю схему розказано в статті про дозвіл для внутрішньокорпоративного цесіонарія.
Які документи подають
Пакет для відрядженого працівника визначає стаття 42-2 закону. Як і для інших категорій, подають заяву, копію паспорта іноземця з засвідченим перекладом і кольорову фотокартку. Замість проєкту трудового договору подають копію зовнішньоекономічного договору між компаніями, який передбачає роботу іноземців в Україні, і копію документа, що підтверджує трудові відносини працівника з іноземним роботодавцем. До заяви додають документ про внесення плати.
Іноземні документи для українського органу потрібно перекласти, а за потреби легалізувати. Залежно від країни це апостиль, консульська легалізація або нічого, якщо з цією країною діє договір про правову допомогу. Загальний підхід до пакета описано в статті про документи для дозволу на роботу.
На який строк видають дозвіл
Дозвіл видають на строк дії договору між компаніями, але не більше до трьох років. Це довше, ніж для звичайного найманого працівника. Якщо договір між компаніями коротший, дозвіл буде таким самим коротким, тому строк договору варто узгодити з планами на роботу людини в Україні ще до подачі.
Плата за дозвіл залежить від строку, і для найдовшого діапазону вона найвища. Про те, як рахують плату, розказано в статті про вартість дозволу.
Коли дозвіл закінчується
Дозвіл відрядженого працівника тримається на договорі між компаніями. Коли виконання цього договору припиняється, роботодавець зобовʼязаний звернутися до центру зайнятості про відкликання дозволу (стаття 42-10). Таке відкликання за заявою не створює перешкод для майбутніх дозволів.
Для працівника це означає, що разом із дозволом зникає підстава посвідки на тимчасове проживання. Якщо відрядження закінчується, а людина хоче лишитися в Україні, їй потрібна нова підстава.
Посвідка для відрядженого працівника
Дозвіл на роботу є підставою для посвідки на тимчасове проживання, і відряджений працівник оформлює її так само, як інші працівники. Посвідку видають на період роботи, зазначений у дозволі. Як це відбувається, розказано в статті про посвідку на підставі дозволу на роботу.
Досвід юриста
У справах з відрядженими працівниками найбільше часу забирає не заява, а договір між компаніями. Його часто складено англійською, і для центру зайнятості потрібен переклад. Ще частіше в договорі немає прямої згадки про те, що іноземна компанія направляє своїх працівників в Україну. Я раджу перевірити це до подачі і за потреби оформити додаткову угоду, бо закон вимагає саме договір, яким передбачено застосування праці іноземців.
Друга порада стосується строку. Договір між компаніями визначає строк дозволу, а значить і строк посвідки. Якщо роботи затягуються, продовжувати доведеться і договір, і дозвіл, і посвідку. Краще одразу закласти реалістичний строк.
Якщо плануєте відрядження іноземних фахівців, оформлення дозволу на роботу ми ведемо від перевірки договору між компаніями до видачі дозволу.
Офіційні джерела
Часті запитання
Чим відряджений працівник відрізняється від звичайного найманого?+
Звичайний найманий працівник укладає трудовий договір з українським роботодавцем. Відряджений лишається працівником іноземної компанії і виконує в Україні роботу за договором між компаніями. Звідси інший пакет документів і довший можливий строк дозволу.
Чи потрібен відрядженому працівнику трудовий договір з українською компанією?+
Ні, проєкт трудового договору для відрядженого працівника закон не вимагає. Його замінюють копія договору між компаніями і документ про трудові відносини з іноземним роботодавцем.
Що буде, якщо договір між компаніями закінчиться раніше?+
Роботодавець зобовʼязаний звернутися до центру зайнятості про відкликання дозволу, коли виконання договору між компаніями припинено. Разом із дозволом зникає і підстава посвідки працівника.
Чи може відряджений працівник отримати посвідку?+
Так. Дозвіл на роботу є підставою для посвідки на тимчасове проживання, і посвідку видають на строк, зазначений у дозволі.
Чи потрібна посвідка, якщо відрядження коротке?+
Посвідка потрібна, якщо працівник перебуватиме в Україні довше, ніж дозволяє віза чи безвізовий режим. Для коротких робіт можна обійтися без неї, але дозвіл на роботу потрібен у будь-якому разі. Як рахують дозволений строк, пояснює стаття про правило 90/180.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.