Як рахують плату за дозвіл
Плату за дозвіл на роботу встановлює стаття 42-4 Закону «Про зайнятість населення». Закон не називає суму в гривнях. Він визначає її кількістю прожиткових мінімумів для працездатних осіб, встановлених законом на 1 січня того року, в якому роботодавець подав документи.
Від цього випливають дві речі. Перша полягає в тому, що сума щороку змінюється разом із прожитковим мінімумом. Друга полягає в тому, що значення має рік подачі, а не рік видачі. Заява, подана наприкінці грудня, оплачується за минулорічним мінімумом, навіть якщо рішення ухвалять у січні.
Від чого залежить сума
На розмір плати впливають лише два чинники. Перший це строк, на який роботодавець просить дозвіл. Закон ділить строки на кілька діапазонів, і що довший строк, то більше прожиткових мінімумів. Другий чинник полягає в тому, видача це чи продовження. За продовження платять менше, ніж за видачу дозволу на такий самий строк, на один прожитковий мінімум.
Так виглядають діапазони статті 42-4 і суми для заяв, поданих у 2026 році.
Коли і як платити
Документ про внесення плати роботодавець додає до заяви (частина третя статті 42-2). Тобто платять до подачі, а не після рішення. Квитанція йде в пакет разом з іншими документами, які перелічено в статті про документи для дозволу на роботу.
Платником має бути роботодавець або його повірений. Якщо гроші вніс хтось інший, наприклад ФОП заплатив з особистої картки або платіж оформили на іншого іноземця, центр зайнятості сам не зарахує його куди треба. Тоді роботодавець додає до пакета окрему заяву з проханням зарахувати платіж за конкретний дозвіл.
У призначенні платежу варто вказати, за який дозвіл і на який строк ви платите. Реквізити отримувача дає центр зайнятості, куди подаються документи, і вони відрізняються в різних областях.
Коли плату повертають
Якщо центр зайнятості відмовив у видачі або продовженні дозволу, сплачені кошти повертають на поточний рахунок роботодавця протягом 10 робочих днів. Це стосується і відмови через подачу продовження раніше встановленого строку. У такому разі гроші не втрачаються, а документи можна подати повторно, вже вчасно.
Що не коштує нічого
Плата за внесення змін до дозволу і за видачу дубліката не справляється. Про ці процедури розказано в статтях про зміни до дозволу і дублікат дозволу.
Без плати видають і продовжують дозвіл для кількох категорій. Це особи, щодо яких оформлюють документи для визнання біженцем або особою з додатковим захистом, і ті, хто таку відмову оскаржує. Це особи, які подали заяву про визнання особою без громадянства. Це іноземні студенти закладів вищої освіти, які працевлаштовуються на умовах, визначених законом. І це іноземці, які брали безпосередню участь у відсічі та стримуванні збройної агресії Російської Федерації проти України.
Як не переплатити
Більшість зайвих витрат у справах з дозволом виникає не через тарифи, а через планування. Кілька правил допомагають їх уникнути:
- обирайте строк дозволу одразу з урахуванням того, скільки іноземець реально працюватиме, бо кожне продовження означає нову плату;
- подавайте на продовження у вікні, встановленому законом, бо після закінчення дозволу доведеться платити за нову видачу, а вона дорожча;
- оформлюйте зміни до дозволу вчасно і безкоштовно, замість того щоб ризикувати відкликанням і новим дозволом;
- не сплачуйте квитанцію, поки строк у заяві остаточно не погоджено.
Скільки коштує весь процес
Державна плата є найбільшою, але не єдиною статтею витрат. Знадобляться нотаріальний переклад паспорта іноземця і фото встановленого розміру. Якщо документи подає представник, потрібна довіреність. Для подальшої посвідки на проживання додаються адміністративний збір ДМС, страховий поліс і переклади інших документів.
У 2026 році державна плата становить від 9 984 грн до 33 280 грн залежно від строку, а з 1 січня наступного року її перераховують за новим прожитковим мінімумом. Розмір наших послуг вказано на сторінці оформлення дозволу на роботу.
Досвід юриста
Найчастіша грошова помилка в наших справах проста. Роботодавець сплачує суму за видачу, коли потрібне продовження, або навпаки. Друга за частотою виникає, коли ФОП платить з особистої картки, а потім дивується, чому центр зайнятості не бачить платежу. Тому квитанцію ми звіряємо із заявою до подачі, а платника перевіряємо окремо.
Третя порада стосується кінця року. Якщо подача припадає на межу грудня і січня, порахуйте обидва варіанти. Новий прожитковий мінімум може зробити ту саму заяву дорожчою, і іноді вигідніше подати документи до Нового року.
Офіційні джерела
Часті запитання
Чи може за дозвіл заплатити сам іноземець?+
Документ про плату додає до заяви роботодавець, і центр зайнятості зараховує платіж саме за роботодавцем. Якщо гроші вніс хтось інший, у нашій практиці до пакета додають заяву про зарахування платежу від імені роботодавця.
Чи повертають гроші, якщо в дозволі відмовили?+
Так. При відмові у видачі чи продовженні плату перераховують на поточний рахунок роботодавця протягом 10 робочих днів. Повернення не залежить від підстави відмови.
Чи залежить плата від зарплати іноземця?+
Ні. Плата залежить лише від строку дозволу і від того, видача це чи продовження. Посада, зарплата і громадянство іноземця на суму не впливають.
Хто отримує дозвіл безоплатно?+
Особи, які звернулися за захистом або за визнанням особою без громадянства, іноземні студенти закладів вищої освіти за умов, визначених законом, та іноземці, які брали безпосередню участь у відсічі збройної агресії Російської Федерації.
Чому сума змінилася, хоча строк той самий?+
Бо змінився прожитковий мінімум. Його встановлюють законом про бюджет на 1 січня, і плату рахують за мінімумом року, в якому подали документи.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.