Втрата бланка не скасовує дозвіл
Загублений чи зіпсований бланк не означає, що дозволу на роботу більше немає. Дозвіл є рішенням центру зайнятості, і це рішення оприлюднюють на його офіційному сайті. Бланк лише фіксує рішення на папері. Тому втрата бланка не зупиняє роботу іноземця і не впливає на його посвідку. Панікувати не варто, але й відкладати заяву на потім теж не треба, бо бланк може знадобитися несподівано.
Проте без бланка складно пройти інші процедури, наприклад показати дозвіл під час перевірки або зібрати пакет для ДМС. Для цього закон передбачає дублікат. Порядок його видачі встановлює частина четверта статті 42-5 Закону «Про зайнятість населення».
Чек-лист документів
0/4 готовоЯк отримати дублікат при втраті
Процедура проста і складається з двох кроків. Спершу роботодавець повідомляє про втрату той центр зайнятості, який видав дозвіл. Потім подає заяву про видачу дубліката. Форму заяви закон не встановлює, вона довільна.
У заяві варто вказати дані роботодавця, номер і дату дозволу, імʼя іноземця і обставини втрати. Додаткових документів для дубліката закон не вимагає. Якщо заяву подає представник, потрібна довіреність.
Як отримати дублікат при пошкодженні
Якщо бланк не загубили, а пошкодили, логіка та сама, але до заяви додають пошкоджений дозвіл. Пошкодженим вважають бланк, з якого вже не можна надійно прочитати дані, наприклад порваний або залитий. Сам пошкоджений бланк центр зайнятості забирає.
Хто зберігає оригінал
Дозвіл видають роботодавцю, тож і бланк зазвичай лежить у нього, у кадровій справі працівника. Іноземцю на руки варто дати копію. Вона знадобиться під час подачі на посвідку і при будь-якій перевірці, а оригінал не мандруватиме між офісом і ДМС. Що менше оригінал переміщується, то менше шансів, що дублікат узагалі знадобиться.
Строк і вартість
Центр зайнятості ухвалює рішення і видає дублікат протягом сім робочих днів з дня отримання документів від роботодавця. Після рішення він сам повідомляє Державну прикордонну службу і орган ДМС, який видав іноземцю посвідку.
Плата за дублікат не справляється, це прямо записано в частині пʼятій статті 42-5. Квитанція до заяви не потрібна.
Як перевірити, що дозвіл чинний
Поки дубліката немає, чинність дозволу можна підтвердити без бланка. Центр зайнятості оприлюднює рішення про видачу, продовження і внесення змін на своєму офіційному сайті протягом кількох робочих днів після ухвалення. Так само оприлюднюють рішення про відкликання дозволу.
На практиці це зручний спосіб переконатися, що з дозволом усе гаразд. Знайти рішення можна за номером опису документів, який центр зайнятості видав під час подачі, або за номером самого дозволу. Якщо номер дозволу трапляється серед рішень про відкликання, справа вже не в бланку, і дублікат тут не допоможе.
Скан дозволу, зроблений одразу після отримання, теж працює як тимчасовий доказ для внутрішніх потреб роботодавця. Але офіційно для інших органів потрібен бланк або дублікат.
Дублікат чи внесення змін
Іноді клієнти просять дублікат, хоча насправді потрібне інше. Якщо змінилися дані, наприклад іноземець отримав новий паспорт чи змінилася назва компанії, дублікат старого дозволу ситуацію не виправить. Потрібна заява про внесення змін до дозволу, і подати її треба не пізніш як за 30 днів після зміни.
Так само дублікат не допоможе, якщо строк дозволу вже закінчився. Дублікат видають на чинний дозвіл, а дозвіл, що закінчився, треба було продовжувати заздалегідь.
Якщо втрачено не дозвіл, а посвідку
Дозвіл на роботу і посвідку на тимчасове проживання часто плутають, бо обидва документи потрібні для легальної роботи. Втрата посвідки має зовсім інші наслідки. Втрачена посвідка підлягає відкликанню, і іноземець оформлює нову через ДМС, а не через центр зайнятості. Що робити в такому разі, розказано в статті про втрату посвідки.
Досвід юриста
У наших справах дозвіл найчастіше губиться не в іноземця, а в роботодавця, під час переїзду офісу або зміни бухгалтера. Тому я раджу одразу після отримання дозволу зробити скан і зберегти його в справі працівника. Скан не замінить бланк, але дозволить швидко заповнити заяву про дублікат з точним номером і датою. Це займає хвилину, а потім заощаджує кілька днів пошуків.
І ще одна порада. Перед подачею заяви перевірте, чи дані в дозволі досі актуальні. Якщо за цей час щось змінилося, краще одразу подати заяву про внесення змін, ніж отримати дублікат зі старими даними.
Якщо не хочете займатися цим самостійно, дублікат дозволу ми оформлюємо від заяви до отримання документа.
Офіційні джерела
Часті запитання
Хто подає заяву, роботодавець чи іноземець?+
Роботодавець. Дозвіл видається йому, і саме він повідомляє центр зайнятості про втрату та просить дублікат. Іноземець у цій процедурі заявником не є.
Чи змінюються строк і умови в дублікаті?+
Ні. Дублікат відтворює чинний дозвіл. Строк, посада і роботодавець лишаються ті самі. Якщо щось змінилося, це окрема процедура внесення змін.
Чи можна працювати, поки дубліката немає?+
Втрата бланка не скасовує сам дозвіл. Рішення про його видачу існує і оприлюднене центром зайнятості, тому трудові відносини тривають. Дублікат потрібен, щоб мати документ на руках для інших процедур.
Кого ще повідомляють про дублікат?+
Після рішення центр зайнятості сам інформує Державну прикордонну службу і територіальний орган ДМС, який видав іноземцю посвідку. Роботодавцю окремо повідомляти їх не потрібно.
Скільки коштує дублікат дозволу?+
Державної плати за дублікат немає. Частина пʼята статті 42-5 Закону «Про зайнятість населення» прямо каже, що плата за внесення змін і за видачу дубліката не справляється.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.