Что делать, если разрешение на работу иностранца потеряно или испорчено?

Потеря бланка не отменяет разрешение

Потерянный или испорченный бланк не значит, что разрешения на работу больше нет. Разрешение является решением центра занятости, и это решение публикуют на его официальном сайте. Бланк только фиксирует решение на бумаге. Поэтому потеря бланка не останавливает работу иностранца и не влияет на его вид на жительство (ВНЖ). Паниковать не нужно. Но и откладывать заявление на потом тоже не стоит, потому что бланк может понадобиться неожиданно.

Без бланка трудно пройти другие процедуры. Например, показать разрешение при проверке или собрать пакет документов для ГМС, то есть Государственной миграционной службы. Для таких случаев закон предусматривает дубликат. Порядок его выдачи установлен частью четвертой статьи 42-5 Закона «О занятости населения».

Как получить дубликат при потере

Процедура простая и состоит из двух шагов. Сначала работодатель сообщает о потере в тот центр занятости, который выдал разрешение. Потом подает заявление о выдаче дубликата. Форму заявления закон не устанавливает, она свободная.

В заявлении стоит указать данные работодателя, номер и дату разрешения, имя иностранца и обстоятельства потери. Дополнительных документов для дубликата закон не требует. Если заявление подает представитель, нужна доверенность.

Как получить дубликат, если бланк испорчен

Бывает, что бланк не потеряли, а испортили. Логика та же, но к заявлению прикладывают испорченное разрешение. Испорченным считают бланк, с которого уже нельзя надежно прочитать данные. Например, порванный или залитый водой. Сам испорченный бланк центр занятости забирает.

Кто хранит оригинал

Разрешение выдают работодателю, поэтому и бланк обычно лежит у него, в кадровом деле работника. Иностранцу на руки лучше дать копию. Она понадобится при подаче на ВНЖ и при любой проверке, а оригинал не будет ездить между офисом и ГМС. Чем меньше оригинал перемещается, тем меньше шансов, что дубликат вообще понадобится.

Срок и стоимость

Центр занятости принимает решение и выдает дубликат в течение семь рабочих дней со дня получения документов от работодателя. После решения он сам сообщает Государственной пограничной службе и органу ГМС, который выдал иностранцу ВНЖ.

Плата за дубликат не взимается, это прямо записано в части пятой статьи 42-5. Квитанция к заявлению не нужна. Если кто-то просит у вас деньги именно за государственную пошлину на дубликат, такой пошлины закон не предусматривает.

Как проверить, что разрешение действует

Пока дубликата нет, действие разрешения можно подтвердить и без бланка. Центр занятости публикует решения о выдаче, продлении и внесении изменений на своем официальном сайте. Это происходит в течение нескольких рабочих дней после решения. Так же публикуют решения об отзыве разрешения.

На практике это удобный способ убедиться, что с разрешением все в порядке. Найти решение можно по номеру описи документов, которую центр занятости выдал при подаче, или по номеру самого разрешения. Если номер разрешения есть среди решений об отзыве, дело уже не в бланке, и дубликат здесь не поможет.

Скан разрешения, сделанный сразу после получения, тоже работает как временное доказательство для внутренних нужд работодателя. Но для других органов официально нужен бланк или дубликат.

Дубликат или внесение изменений

Иногда клиенты просят дубликат, хотя на самом деле нужно другое. Допустим, изменились данные. Иностранец получил новый паспорт или у компании новое название. Дубликат старого разрешения такую ситуацию не исправит. Нужно заявление о внесении изменений в разрешение, и подать его надо не позже чем через 30 дней после изменения.

Точно так же дубликат не поможет, если срок разрешения уже закончился. Дубликат выдают только на действующее разрешение. Разрешение, срок которого истек, нужно было продлевать заранее.

Если потеряно не разрешение, а ВНЖ

Разрешение на работу и вид на жительство часто путают, потому что оба документа нужны для легальной работы. Но потеря ВНЖ имеет совсем другие последствия. Потерянный ВНЖ подлежит отзыву, и иностранец оформляет новый через ГМС, а не через центр занятости. Что делать в таком случае, рассказано в статье о потере ВНЖ.

Опыт юриста

В наших делах разрешение чаще всего теряется не у иностранца, а у работодателя. Обычно при переезде офиса или смене бухгалтера. Поэтому я советую сразу после получения разрешения сделать скан и сохранить его в деле работника. Скан не заменит бланк. Зато с ним можно быстро заполнить заявление о дубликате с точным номером и датой. Это занимает минуту, а потом экономит несколько дней поисков.

И еще один совет. Перед подачей заявления проверьте, актуальны ли данные в разрешении. Если за это время что-то изменилось, лучше сразу подать заявление о внесении изменений, чем получить дубликат со старыми данными.

Если не хотите заниматься этим сами, дубликат разрешения мы оформляем от заявления до получения документа.

Частые вопросы