Сколько стоит разрешение на работу в Украине и кто за него платит?

Как считают плату за разрешение

Плату за разрешение на работу устанавливает статья 42-4 Закона «О занятости населения». Суммы в гривнах закон не называет. Он определяет плату количеством прожиточных минимумов для трудоспособных лиц. Прожиточный минимум означает базовую сумму, которую закон устанавливает на 1 января. Берут минимум того года, в котором работодатель подал документы.

Отсюда следуют две вещи. Во-первых, сумма меняется каждый год вместе с прожиточным минимумом. Во-вторых, значение имеет год подачи, а не год выдачи. Заявление, поданное в конце декабря, оплачивают по минимуму уходящего года, даже если решение примут в январе.

От чего зависит сумма

На размер платы влияют только два фактора. Первый фактор связан со сроком, на который работодатель просит разрешение. Закон делит сроки на несколько диапазонов, и чем длиннее срок, тем больше прожиточных минимумов. Второй фактор зависит от того, выдача это или продление. За продление платят меньше, чем за выдачу разрешения на такой же срок, на один прожиточный минимум.

Вот диапазоны из статьи 42-4 и суммы для заявлений, поданных в 2026 году.

Когда и как платить

Документ об оплате работодатель прикладывает к заявлению (часть третья статьи 42-2). То есть платят до подачи, а не после решения. Квитанция идет в пакет вместе с другими документами. Их список есть в статье о документах для разрешения на работу.

Плательщиком должен быть работодатель или его представитель по доверенности. Бывает, что деньги внес кто-то другой. Например, ФЛП (физическое лицо-предприниматель) заплатил с личной карты, или платеж оформили на другого иностранца. Тогда центр занятости сам не зачислит его куда нужно. В таком случае работодатель прикладывает к пакету отдельное заявление с просьбой зачислить платеж за конкретное разрешение.

В назначении платежа стоит указать, за какое разрешение и на какой срок вы платите. Реквизиты получателя дает центр занятости, куда подаются документы. В разных областях они разные.

Когда плату возвращают

Если центр занятости отказал в выдаче или продлении разрешения, уплаченные деньги возвращают на текущий счет работодателя в течение 10 рабочих дней. Это касается и отказа из-за того, что продление подали раньше установленного срока. Деньги в таком случае не теряются, а документы можно подать снова, уже вовремя.

Что ничего не стоит

За внесение изменений в разрешение и за выдачу дубликата плата не взимается. Об этих процедурах рассказано в статьях об изменениях в разрешении и о дубликате разрешения.

Бесплатно выдают и продлевают разрешение для нескольких категорий людей:

• лица, на которых оформляют документы для признания беженцем или лицом с дополнительной защитой, и те, кто обжалует отказ в таком признании;
• лица, которые подали заявление о признании лицом без гражданства;
• иностранные студенты вузов, которые трудоустраиваются на условиях, определенных законом;
• иностранцы, которые непосредственно участвовали в отпоре и сдерживании вооруженной агрессии Российской Федерации против Украины.

Как не переплатить

Большинство лишних расходов в делах с разрешением возникает не из-за тарифов, а из-за планирования. Несколько правил помогают их избежать:

• выбирайте срок разрешения сразу с учетом того, сколько иностранец реально будет работать, потому что каждое продление означает новую плату;
• подавайте на продление в окне, которое установил закон, потому что после окончания разрешения придется платить за новую выдачу, а она дороже;
• оформляйте изменения в разрешение вовремя и бесплатно, вместо того чтобы рисковать отзывом и новым разрешением;
• не оплачивайте квитанцию, пока срок в заявлении окончательно не согласован.

Сколько стоит весь процесс

Государственная плата самая большая, но не единственная статья расходов. Понадобятся нотариальный перевод паспорта иностранца и фото установленного размера. Если документы подает представитель, нужна доверенность. Для будущего вида на жительство (ВНЖ) добавляются административный сбор ГМС (миграционной службы), страховой полис и переводы других документов.

В 2026 году государственная плата составляет от 9 984 грн до 33 280 грн в зависимости от срока. С 1 января следующего года ее пересчитывают по новому прожиточному минимуму. Стоимость наших услуг указана на странице оформления разрешения на работу.

Опыт юриста

Самая частая денежная ошибка в наших делах простая. Работодатель платит сумму за выдачу, когда нужно продление, или наоборот. Вторая по частоте ошибка возникает, когда ФЛП платит с личной карты, а потом удивляется, почему центр занятости не видит платежа. Поэтому квитанцию мы сверяем с заявлением до подачи, а плательщика проверяем отдельно.

Третий совет касается конца года. Если подача приходится на границу декабря и января, посчитайте оба варианта. Новый прожиточный минимум может сделать то же заявление дороже. Иногда выгоднее подать документы до Нового года.

Частые вопросы