Как оформить разрешение на работу для командированного иностранного работника?

Кто такой командированный иностранный работник

Закон «О занятости населения» дает точное определение. Командированный иностранный работник это иностранец, которого иностранный работодатель направил в Украину выполнить определенный объем работ или услуг. Основой служит договор между украинским и иностранным субъектами хозяйствования, то есть между компаниями. Главное здесь то, что трудовые отношения у человека остаются с иностранной компанией.

Типичный пример выглядит так. Иностранная компания поставляет в Украину оборудование и по договору с украинским покупателем его монтирует. Для монтажа она направляет собственных инженеров. Эти инженеры не становятся работниками украинской компании. Но они работают в Украине, и для этого нужно разрешение на работу. Его выдает центр занятости, то есть государственная служба занятости.

Чем это отличается от других схем

От обычного наемного работника командированного отличает то, что у него нет трудового договора с украинским работодателем. От внутрикорпоративного цессионария его отличает то, что компании не обязательно связаны между собой. Цессионария переводят внутри одной группы, и в Украине он подписывает трудовой договор с украинской компанией группы. Об этой схеме рассказано в статье о разрешении при переводе внутри группы.

Какие документы подают

Пакет для командированного работника определяет статья 42-2 закона. Как и для других категорий, подают заявление, копию паспорта иностранца с заверенным переводом и цветную фотографию. Вместо проекта трудового договора подают копию внешнеэкономического договора между компаниями. В этом договоре должна быть предусмотрена работа иностранцев в Украине. Еще нужна копия документа, который подтверждает трудовые отношения работника с иностранным работодателем. К заявлению прикладывают документ об оплате.

Иностранные документы для украинского органа нужно перевести, а при необходимости легализовать. Легализация означает официальное подтверждение того, что документ подлинный. В зависимости от страны это апостиль или консульская легализация. Иногда не нужно ничего, если с этой страной у Украины действует договор о правовой помощи. Общий подход к пакету описан в статье о документах для разрешения на работу.

На какой срок выдают разрешение

Разрешение выдают на срок действия договора между компаниями, но не больше до трех лет. Это дольше, чем у обычного наемного работника. Если договор между компаниями короче, разрешение будет таким же коротким. Поэтому срок договора стоит согласовать с планами на работу человека в Украине еще до подачи.

Плата за разрешение зависит от срока, и для самого длинного срока она самая высокая. О том, как считают плату, рассказано в статье о стоимости разрешения.

Когда разрешение заканчивается

Разрешение командированного работника держится на договоре между компаниями. Когда выполнение этого договора прекращается, работодатель обязан обратиться в центр занятости, чтобы разрешение отозвали (статья 42-10). Такой отзыв по заявлению не мешает будущим разрешениям.

Для работника это значит, что вместе с разрешением пропадает основание для вида на жительство (ВНЖ, по-украински «посвідка на тимчасове проживання»). Если командировка закончилась, а человек хочет остаться в Украине, ему нужно новое основание.

ВНЖ для командированного работника

Разрешение на работу является основанием для временного ВНЖ. Командированный работник оформляет его так же, как другие работники. ВНЖ выдают на период работы, указанный в разрешении. Как это происходит, рассказано в статье о ВНЖ на основании разрешения на работу.

Опыт юриста

В делах с командированными работниками больше всего времени уходит не на заявление, а на договор между компаниями. Его часто составляют на английском языке, и для центра занятости нужен перевод. Еще чаще в договоре нет прямого упоминания о том, что иностранная компания направляет своих работников в Украину. Я советую проверить это до подачи и при необходимости оформить дополнительное соглашение. Закон требует именно договор, который предусматривает применение труда иностранцев.

Второй совет касается срока. Договор между компаниями определяет срок разрешения, а значит и срок ВНЖ. Если работы затягиваются, продлевать придется и договор, и разрешение, и ВНЖ. Лучше сразу заложить реалистичный срок.

Если планируете командировать иностранных специалистов, оформление разрешения на работу мы ведем от проверки договора между компаниями до выдачи разрешения.

Частые вопросы