Що таке робоча віза
В українському праві немає окремої «робочої візи». Є довгострокова віза D з кодом мети D-04, працевлаштування. Саме її називають робочою. Документом-підставою для неї пункт 8 Правил оформлення віз, затверджених постановою КМУ № 118, називає засвідчену копію дозволу на роботу. Загальний порядок отримання візи описано в гіді з оформлення візи.
Чек-лист документів
0/6 готовоЧому спершу дозвіл
Послідовність тут жорстка. Спершу роботодавець отримує в центрі зайнятості дозвіл на застосування праці іноземця. Потім іноземець з копією дозволу йде до консульства по візу D. Після вʼїзду він подає документи на посвідку на тимчасове проживання.
Подавати на візу до отримання дозволу немає сенсу. Консульство відмовить через відсутність доказів мети поїздки. Як роботодавцю оформити дозвіл, пояснює гід з дозволу на роботу, а перелік документів для нього в статті про документи для дозволу.
Документи для консульства
До робочої візи подають спільні для всіх віз документи і документ-підставу. Спільні це паспорт, анкета, фото, біометрія, медичний поліс, підтвердження коштів і квитанція про збір. Документом-підставою є засвідчена копія дозволу на роботу. На практиці ми подаємо нотаріально засвідчену копію.
Кошти найзручніше підтвердити гарантійним листом роботодавця. Він одночасно пояснює мету поїздки. Повний перелік документів дає стаття про документи для візи D.
Коли дозвіл не потрібен
Частина іноземців працює в Україні без дозволу на роботу. Для них Правила передбачають інший документ-підставу, тобто трудовий договір. Закордонні українці подають трудовий договір разом із посвідченням закордонного українця. Хто саме працює без дозволу, пояснює стаття про винятки з дозволу на роботу.
Строки, які треба узгодити
Віза D діє 90 днів. Дозвіл на роботу видають на строк до до двох років, а трудовий договір з іноземцем роботодавець має укласти протягом 90 календарних днів з дати видачі дозволу. Ці строки треба узгодити між собою, щоб іноземець встиг отримати візу, вʼїхати і почати роботу.
Затягувати з консульством не варто. Чим довше триває пауза між дозволом і вʼїздом, тим менше часу лишається до кінця строку на укладення договору. Розгляд візи в консульстві у звичайному порядку триває до 10 робочих днів.
Код на візі має збігатися з метою
На візовій етикетці зазначають код мети поїздки. Для роботи це D-04. Код визначає, на якій підставі ви потім оформлюватимете посвідку, тому після отримання візи одразу перевірте, що на ній стоїть саме він. Що означають інші коди, пояснює стаття про типи віз.
Імʼя на візі має відповідати паспорту, а в анкеті і в копії дозволу воно має бути записане однаково. Розбіжність між дозволом, візою і паспортом потім заважає оформити посвідку.
Громадяни країн зі спеціальним порядком
Для громадян держав з переліку, який визначає МЗС разом із СБУ, візу оформлюють лише після особистої співбесіди і погодження з органами, які ухвалюють рішення про заборону вʼїзду. Для них же центр зайнятості погоджує дозвіл на роботу з СБУ, якщо йдеться про громадян держав, визнаних загрозою. Обидва етапи в таких справах тривають довше, тож роботодавцю варто закладати запас часу.
Якщо роботодавець зміниться
Дозвіл на роботу видають під конкретного роботодавця і посаду. Якщо після вʼїзду іноземець переходить до іншого роботодавця, новий роботодавець оформлює новий дозвіл, а посвідку обмінюють. Як це відбувається, пояснює стаття про зміну роботодавця.
Після вʼїзду
Після вʼїзду іноземець подає документи на посвідку на тимчасове проживання, поки віза ще діє. Посвідка на підставі роботи діє на строк дозволу, тому продовжувати їх доводиться разом. Як оформити посвідку, пояснює стаття про посвідку для працівника.
На кордоні попросіть поставити штамп про вʼїзд на візі і збережіть квиток чи посадковий талон. Дата вʼїзду знадобиться для подальших процедур.
Досвід юриста
Найчастіше я бачу одну помилку. Роботодавець і працівник домовилися, а іноземець одразу йде до консульства, ще до отримання дозволу. Результат передбачуваний, бо консульство відмовляє, а збір не повертається. Тому спершу дозвіл, потім віза.
Ми ведемо обидва етапи як одну справу. Поки центр зайнятості розглядає дозвіл, ми готуємо анкету, страховку і гарантійний лист. Щойно дозвіл видано, пакет на візу вже готовий, і іноземець одразу записується до консульства.
Якщо хочете пройти шлях від дозволу до вʼїзду без пауз, супровід оформлення візи ми поєднуємо з оформленням дозволу на роботу.
Офіційні джерела
Часті запитання
Чи можна подати на робочу візу, поки дозвіл ще оформлюють?+
Ні. Документом-підставою є засвідчена копія вже виданого дозволу. Без нього консульство відмовить через відсутність доказів мети поїздки.
Хто отримує дозвіл на роботу, я чи роботодавець?+
Роботодавець. Він подає документи до центру зайнятості, а іноземець потім використовує копію дозволу для візи і посвідки.
Що робити, якщо мені дозвіл не потрібен?+
Тоді замість дозволу для візи D подають трудовий договір. Закордонні українці подають трудовий договір разом із посвідченням закордонного українця.
Чи можна працювати одразу після вʼїзду за візою D?+
Працювати можна в межах виданого дозволу і трудового договору. Але віза діє обмежений строк, тому паралельно треба подати документи на посвідку.
Що робити, якщо на візі стоїть не той код?+
Зверніться до консульства одразу, ще до поїздки. Помилку на етикетці простіше виправити там, де візу видали, ніж потім пояснювати її в ДМС.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.