Як іноземцю отримати візу в Україну, від вибору типу до вʼїзду?

Віза це дозвіл на вʼїзд, а не на проживання

Віза дає іноземцю право вʼїхати в Україну і перебувати тут певний строк. Права жити в Україні вона не дає. Для тривалого проживання іноземець після вʼїзду оформлює посвідку на тимчасове проживання, і віза D тут лише перший крок. Як влаштована сама посвідка, пояснює гід з посвідки на тимчасове проживання.

Порядок оформлення віз встановлюють Правила, затверджені постановою КМУ № 118 від 1 березня 2017 року. Вони визначають типи віз, документи, строки розгляду, консульський збір і підстави відмови. Чинна редакція Правил датована 21 травня 2025 року, і саме на неї ми спираємося в цьому гіді. Про інші документи, які іноземець оформлює після вʼїзду, розказано в гіді з перших кроків в Україні.

Чи потрібна вам віза

Громадяни частини країн вʼїжджають в Україну без візи і перебувають тут за правилом 90/180. Як рахувати ці дні, пояснює стаття про правило 90/180. Для громадян інших країн віза потрібна вже для звичайної поїздки.

Безвіз стосується лише коротких поїздок. Якщо мета приїзду в тому, щоб жити й працювати в Україні, частині іноземців потрібна віза D навіть тоді, коли для туристичної поїздки віза їм не потрібна. Перелік країн з безвізовим режимом залежить від міжнародних договорів і змінюється, тому перед поїздкою перевірте його на сайті МЗС для своєї країни громадянства.

Три типи віз

Правила встановлюють три типи віз. Кожен має своє призначення і свій строк перебування.

Підстави для візи D

Віза D видається лише під конкретну підставу, і її треба підтвердити документом. Пункт 8 Правил наводить перелік таких документів. Найчастіше наші клієнти подають такі:

Порядок тут жорсткий. Для роботи спершу роботодавець отримує дозвіл на роботу, і лише потім іноземець звертається по візу D. Подати на візу «під майбутній дозвіл» не вийде, бо консульство відмовить через відсутність доказів мети поїздки. Як отримати посвідку на підставі роботи, розказано в статті про посвідку для працівника, а для сімʼї в статті про посвідку члена сімʼї.

Іноземні документи для візи D, наприклад свідоцтво про шлюб чи документ про родинний звʼязок, мають бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародним договором. До них додають засвідчений переклад українською, а якщо такої можливості немає, англійською. Як легалізувати документ, пояснює стаття про апостиль і легалізацію.

• засвідчену копію дозволу на застосування праці іноземця, а тим, кому дозвіл не потрібен, трудовий договір;
• копію рішення ДМС про надання дозволу на імміграцію;
• запрошення на навчання від закладу вищої освіти, зареєстроване в порядку МОН;
• документ про перебування у шлюбі з громадянином України;
• документ про належність до членів сімʼї іноземця з посвідкою, копію його посвідки і підтвердження коштів на утримання сімʼї;
• запрошення волонтерської організації, інформація про яку розміщена на сайті Мінсоцполітики;
• запрошення релігійної організації, філії чи представництва іноземної компанії або банку, звернення іноземного засобу масової інформації.

Візи для сімʼї і дітей

Кожен член сімʼї оформлює власну візу, навіть якщо діти вписані в паспорт одного з батьків. Особи, вписані в паспорт, подають окремі анкети, а анкету неповнолітнього підписує один із батьків чи законний представник. Біометрію в дітей, які не досягли 12 років, можуть не брати.

Якщо іноземець уже живе в Україні за посвідкою, його сімʼя може отримати візу D як члени сімʼї. Для цього подають документ про родинний звʼязок, копію посвідки іноземця і підтвердження, що в нього достатньо коштів на утримання сімʼї в Україні. Документи про шлюб чи народження, видані за кордоном, легалізують і перекладають.

Плануйте візи для всієї родини одночасно. Якщо один член сімʼї отримає візу пізніше, його строк для подачі на посвідку почнеться пізніше, і родина подаватиме документи в різний час. Для подружжя громадянина України підставою візи D є документ про шлюб, і цей шлях описано в статті про посвідку через шлюб.

Де подавати документи

Основний шлях це закордонна дипломатична установа України, тобто посольство чи консульство. Правила дозволяють подавати документи і через зовнішнього постачальника послуг, тобто візовий центр, якщо він працює у вашій країні. Подати можна особисто, через уповноваженого представника або з використанням засобів звʼязку, якщо консульство це допускає.

У пункті пропуску на кордоні візу оформлюють лише у виняткових випадках, які прямо перелічені в Правилах. Серед них невідкладне лікування, участь у похованні близького родича, ліквідація наслідків надзвичайної ситуації і гуманітарні випадки за рішенням консульської служби МЗС. Розраховувати на візу на кордоні при звичайній поїздці не варто.

Для коротких поїздок частина іноземців може оформити е-візу онлайн. Про неї окремо нижче.

Коли подавати

Звертатися до консульства можна не раніше ніж за три місяці до початку поїздки. Подавати в останній момент ризиковано, бо строк розгляду можуть продовжити для додаткових перевірок.

Для візи D є ще одне міркування. Віза діє 90 днів, і за цей час треба вʼїхати й подати документи на посвідку. Тому дату поїздки варто планувати так, щоб після вʼїзду лишився запас часу на підготовку документів на посвідку.

Документи для будь-якої візи

Пункт 5 Правил встановлює перелік документів, спільний для всіх типів віз. Окремі документи під тип візи додаються до нього, а не замінюють його.

Паспорт має бути дійсним не менш як три місяці після задекларованої дати виїзду з України, мати щонайменше дві вільні сторінки і строк дії не більше 10 років. Невідповідність паспорта найчастіше дає технічну відмову, тому перевіряйте його першим.

До паспорта додають заповнену й підписану візову анкету і одну кольорову фотокартку розміром 35 х 45 мм. Анкету від імені неповнолітнього підписує один із батьків чи законний представник. Особи, вписані в паспорт іноземця, подають окремі анкети.

Ще потрібен поліс медичного страхування, документи про фінансове забезпечення і документ про сплату консульського збору. Для візи D додають документ про підставу, для візи C документ про мету поїздки, наприклад запрошення.

Біометрія

Під час подачі в іноземця беруть біометричні дані, тобто відбитки пальців обох рук і цифрове фото обличчя. Цю вимогу можуть не застосовувати до осіб, які не досягли 12 років, до власників дипломатичних і службових паспортів і у випадках гуманітарного характеру. Тоді замість біометрії подають більшу кольорову фотокартку.

Біометрію здають особисто, тож навіть якщо документи подає представник, до консульства чи візового центру доведеться прийти самому. Відмова подати біометричні дані Правила називають окремою підставою для відмови у візі.

Медичне страхування

Поліс має покривати витрати щонайменше на 30 000 євро або еквівалент в іншій валюті. Для багаторазової візи консульство перевіряє поліс, дійсний на період першої запланованої поїздки.

Це інша страховка, ніж та, що потрібна для посвідки. Поліс для візи і поліс для посвідки мають різні вимоги, тому купувати один на обидві процедури без перевірки не варто. Про страховку для посвідки розказано в статті про страхування для посвідки.

Фінансове забезпечення

Іноземець підтверджує, що має достатньо коштів на перебування в Україні і на повернення, або може отримати їх законно в Україні. Як рахувати достатню суму і чим її підтверджувати, визначає Порядок, затверджений постановою КМУ № 884.

На практиці кошти підтверджують банківською випискою, документами на картку або гарантійним листом приймаючої сторони. Гарантійний лист зручний тим, що одночасно закриває вимогу про кошти і пояснює мету поїздки. Тому для візи D ми майже завжди готуємо гарантійний лист від роботодавця чи організації.

Онлайн-анкета МЗС

Без зареєстрованої онлайн-анкети консульство документи не прийме. Анкету заповнюють на сайті visa.mfa.gov.ua латиницею, після реєстрації роздруковують і підписують. Прізвище та імʼя в анкеті мають точно збігатися з паспортом і з іншими українськими документами, інакше виникне розбіжність, яка заважатиме і візі, і посвідці. Чому це важливо, пояснює стаття про розбіжності в написанні імені.

Як пройти анкету крок за кроком, розказано в статті про онлайн-анкету на візу.

Запрошення

Для візи C найчастіше потрібне запрошення. Його оформлює або українська юридична особа на офіційному бланку, або фізична особа в нотаріальній формі. Правила вимагають від запрошення конкретних реквізитів, і запрошення без них консульство може не прийняти. Що має містити запрошення і як його оформити, розказано в статті про запрошення для візи.

Окреме запрошення для візи D потрібне не завжди. Підставою тут є дозвіл на роботу, рішення про імміграцію чи інший документ з пункту 8 Правил. Для волонтерів, релігійних організацій, філій і представництв саме запрошення організації і є документом-підставою.

Консульський збір

За оформлення віз типу B, C і D закордонна дипломатична установа справляє консульський збір. Базова ставка за Правилами становить 65 доларів США, а за термінове оформлення збір подвійний, тобто вдвічі більший за базову ставку. Для громадян країн, які стягують з українців більше, Україна застосовує принцип взаємності, і збір може бути помітно вищим за базовий.

Окремі категорії мають нульову ставку, зокрема діти до шести років, закордонні українці з посвідченням закордонного українця і члени їхніх сімей. У разі відмови збір не повертається.

Якщо для вашої країни діє принцип взаємності, сума буде іншою, ніж базова. Розмір збору для вашої країни громадянства варто уточнити в консульстві, куди ви подаєте документи. Докладний розрахунок бюджету є в статті про вартість візи.

Строки розгляду

Звичайний строк оформлення візи становить до 10 робочих днів з дня отримання необхідних документів. Терміново візу оформлюють до пʼяти робочих днів. Якщо потрібні додаткові перевірки, строк можуть продовжити до 30 робочих днів.

Для громадян частини країн діє спеціальний порядок з погодженням інших органів і особистою співбесідою. У таких справах строк розгляду складно прогнозувати, і ми ніколи не обіцяємо клієнту конкретної дати. Гарантувати можна лише якість пакета, а не швидкість консульства.

Підстави відмови

Пункт 28 Правил перелічує підстави для відмови. Серед них загроза національній безпеці чи громадському порядку, відомості про особу в базі тих, кому заборонено вʼїзд, підроблений або непридатний паспорт, неправдиві відомості чи підроблені документи. Окремо названо відсутність дійсного медичного поліса, недостатні кошти, відсутність доказів мети поїздки і наміру залишити Україну вчасно.

Більшість цих підстав можна закрити ще на етапі підготовки. Пакет, у якому є страховка з правильним покриттям, підтвердження коштів і документ про мету, рідко отримує відмову з технічних причин.

Як оскаржити відмову

Іноземець може оскаржити відмову апеляційним листом до органу, який розглядав заяву. Лист подають протягом 60 робочих днів після отримання рішення, і в ньому обґрунтовують свою позицію. Повторний розгляд триває не довше 10 робочих днів.

Якщо після повторного розгляду знову відмовили, апеляційний лист уже не допускається. Тоді залишається нове звернення з новим пакетом і новою сплатою збору. Часто це і є кращий шлях, якщо причину відмови можна усунути документами.

Е-віза

Віза в електронному вигляді оформлюється онлайн на порталі evisa.mfa.gov.ua. Вона буває разовою або дворазовою і дає право перебувати в Україні до 30 днів. Е-віза підходить для ділових, приватних, туристичних поїздок, лікування, діяльності у сфері культури, науки, освіти чи спорту і для роботи іноземних журналістів.

Е-віза доступна громадянам не всіх країн, а лише тих, що є в переліку МЗС. Для оформлення посвідки вона не підходить, бо це не віза D. Якщо ви плануєте жити в Україні, оформлюйте візу D у консульстві.

Після вʼїзду за візою D

Віза D не продовжується і не замінює посвідку. Після вʼїзду іноземець подає документи на посвідку на тимчасове проживання, поки віза діє. Пропущений строк означає порушення правил перебування і штраф, а іноді виїзд і нову візу.

На кордоні попросіть прикордонника поставити штамп про вʼїзд саме на візі. Збережіть посадковий талон чи квиток, бо дата вʼїзду знадобиться для подальших процедур. Що робити далі, описано в гіді з посвідки на тимчасове проживання.

Досвід юриста

Найчастіше клієнти приходять до мене з думкою, що віза D діє рік, як посвідка. Це дорога помилка. Віза дає лише час, щоб вʼїхати й подати документи на посвідку, і цей час закінчується швидше, ніж здається. Тому разом із візою ми одразу плануємо подачу на посвідку.

Друга типова ситуація стосується паспорта. Людина збирає повний пакет, а консульство відмовляє, бо паспорт закінчується занадто скоро або в ньому бракує вільних сторінок. Я завжди починаю роботу з перевірки паспорта, ще до анкети і страховки.

Третя порада стосується документа-підстави. Для працівника це дозвіл на роботу, і подавати на візу до його отримання немає сенсу. Ми ведемо дозвіл і візу як одну справу, щоб між ними не було пауз.

Якщо хочете, щоб пакет для консульства був зібраний з першого разу, супровід оформлення візи ми ведемо від вибору підстави до вʼїзду.

Типові помилки

• Подавати на візу C, коли мета поїздки в тому, щоб жити й працювати в Україні.
• Звертатися по візу D до отримання дозволу на роботу.
• Купувати страховку з меншим покриттям, ніж вимагають Правила.
• Писати імʼя в анкеті інакше, ніж у паспорті та інших українських документах.
• Плутати строк дії візи C зі строком дозволеного перебування.
• Відкладати подачу на посвідку після вʼїзду за візою D.

Усі матеріали теми

• [Типи віз в Україну](/knowledge/visas/types-of-visas)
• [Віза C і віза D, у чому різниця](/knowledge/visas/visa-c-vs-d)
• [Запрошення для візи в Україну](/knowledge/visas/invitation-for-visa)
• [Онлайн-анкета на візу](/knowledge/visas/visa-online-application)
• [Правило 90/180](/knowledge/entry-border/90-180-rule)
• [Чи потрібна віза громадянину вашої країни](/knowledge/visas/do-i-need-visa)
• [Електронна віза](/knowledge/visas/e-visa-ukraine)
• [Документи для візи D](/knowledge/visas/documents-for-visa-d)
• [Робоча віза D](/knowledge/visas/work-visa-d)
• [Віза D для возʼєднання сімʼї](/knowledge/visas/family-visa-d)
• [Скільки коштує віза](/knowledge/visas/visa-cost)
• [Відмова у візі](/knowledge/visas/visa-refusal)

Часті запитання