Як оформити запрошення іноземцю для візи в Україну?

Коли потрібне запрошення

Запрошення потрібне насамперед для короткострокової візи C. Пункт 7 Правил оформлення віз, затверджених постановою КМУ № 118, називає документи, один з яких іноземець подає для візи C. Запрошення юридичної чи фізичної особи серед них найпоширеніше. Як влаштована вся процедура отримання візи, пояснює гід з оформлення візи.

Для довгострокової візи D запрошення потрібне не завжди. Працівник подає дозвіл на роботу, студент запрошення на навчання від закладу освіти. Для волонтерів, релігійних організацій, філій і представництв іноземних компаній запрошення організації якраз і є документом-підставою для візи D.

Запрошення від компанії

Зареєстрована в Україні юридична особа оформлює запрошення на своєму офіційному бланку. Правила вимагають, щоб у ньому були такі відомості:

Запрошення без номера в реєстрі, без реєстраційного номера чи без зобовʼязання щодо витрат консульство може вважати неналежно оформленим. Нотаріус для запрошення від компанії не потрібен.

• номер компанії в Єдиному державному реєстрі, реєстраційний номер запрошення, дата і підпис;
• прізвище та імʼя запрошеної особи, дата і місце народження, громадянство, реквізити паспорта і місце проживання;
• мета поїздки, період відвідання України, кількість вʼїздів і місце проживання в Україні;
• зобовʼязання компанії взяти на себе можливі витрати, повʼязані з перебуванням і виїздом запрошеної особи.

Запрошення від фізичної особи

Запросити іноземця може громадянин України або іноземець, який законно проживає в Україні тимчасово чи постійно. Таке запрошення оформлюють у нотаріальній формі. У ньому зазначають прізвище, імʼя та реквізити паспорта запрошувача, а для іноземця ще реквізити його посвідки і адресу проживання.

Далі йдуть ті самі відомості про запрошену особу, що й у запрошенні від компанії. Мета поїздки, період, кількість вʼїздів, місце проживання в Україні і зобовʼязання взяти на себе витрати. До запрошення додають копії паспорта і посвідки запрошувача.

Імʼя запрошеної особи в запрошенні пишуть так само, як у паспорті латиницею і в інших українських документах, якщо вони є. Розбіжність одразу помітна консульству. Чому це важливо, пояснює стаття про розбіжності в написанні імені.

Запрошення і фінансове забезпечення

Для будь-якої візи іноземець підтверджує, що має достатньо коштів на перебування і повернення. Порядок такого підтвердження встановлює постанова КМУ № 884. Гарантійний лист приймаючої сторони серед способів підтвердження прямо передбачений.

Тому запрошення із зобовʼязанням покрити витрати часто закриває одразу дві вимоги, мету поїздки і кошти. Клієнту не доводиться збирати додаткові банківські виписки, і пакет стає простішим.

Безвізові країни

Громадянам країн з безвізовим режимом віза для короткої поїздки не потрібна, і офіційне запрошення для візи їм не оформлюють. Проте на кордоні прикордонник може запитати про мету поїздки і кошти. Гарантійний лист від фізичної чи юридичної особи, засвідчений нотаріально, у такій ситуації помітно спрощує розмову. Як рахувати дозволені дні без візи, пояснює стаття про правило 90/180.

Чого запрошення не дає

Запрошення не є дозволом на вʼїзд. Рішення про візу ухвалює консульство, а рішення про вʼїзд прикордонник. Навіть з ідеальним запрошенням іноземцю можуть відмовити, якщо, наприклад, його паспорт не відповідає вимогам або відомості про нього є в базі осіб, яким заборонено вʼїзд.

Права на проживання запрошення теж не дає. Для цього після вʼїзду за візою D оформлюють посвідку на тимчасове проживання, і про цей шлях розказано в гіді з посвідки.

Як ми готуємо запрошення

На старті нам достатньо чотирьох речей. Фото паспорта запрошувача і його податкового номера, фото паспорта запрошеної особи, адреса проживання в Україні і орієнтовні дати вʼїзду та виїзду. Решту даних ми зчитуємо з документів, а мету поїздки і кількість вʼїздів уточнюємо, коли готуємо текст.

Далі ми надсилаємо клієнту проєкт тексту для перевірки. Після погодження запрошення засвідчує нотаріус, якщо воно від фізичної особи. Готовий документ ми передаємо клієнту, а він пересилає його запрошеному для подачі в консульство разом з анкетою, яку описує стаття про онлайн-анкету на візу.

Досвід юриста

Найчастіше запрошення повертають через дрібниці. Немає зобовʼязання щодо витрат, не вказано кількість вʼїздів або імʼя запрошеного записане інакше, ніж у паспорті. Усі ці відомості прямо названі в Правилах, тож перед підписанням ми звіряємо текст із вимогами пункт за пунктом.

Друга порада стосується очікувань. Клієнти іноді сприймають запрошення як гарантію, і відмова консульства стає для них несподіванкою. Я завжди пояснюю, що запрошення лише одна частина пакета, і консульство дивиться також на паспорт, страховку і кошти.

Якщо потрібне запрошення, яке консульство прийме з першого разу, підготовку запрошення ми беремо на себе разом з пошуком нотаріуса.

Часті запитання