Как оформить приглашение иностранцу для визы в Украину?

Когда нужно приглашение

Приглашение нужно прежде всего для краткосрочной визы C. Пункт 7 Правил оформления виз называет документы, один из которых иностранец подает для визы C. Эти Правила утвердил Кабинет министров Украины постановлением № 118. Приглашение компании или частного лица среди этих документов встречается чаще всего. Как устроена вся процедура получения визы, объясняет гид по оформлению визы.

Для долгосрочной визы D приглашение нужно не всегда. Работник подает разрешение на работу. Студент подает приглашение на учебу от учебного заведения. Для волонтеров, религиозных организаций, филиалов и представительств иностранных компаний приглашение организации как раз и есть документ-основание для визы D.

Приглашение от компании

Компания, зарегистрированная в Украине, оформляет приглашение на своем официальном бланке. Правила требуют, чтобы в нем были такие сведения:

Консульство может счесть приглашение оформленным неправильно, если в нем нет номера в реестре, регистрационного номера или обязательства по расходам. Нотариус для приглашения от компании не нужен.

• номер компании в ЕГР, то есть Едином государственном реестре, регистрационный номер приглашения, дата и подпись;
• фамилия и имя приглашенного, дата и место рождения, гражданство, данные паспорта и место жительства;
• цель поездки, период визита в Украину, количество въездов и место проживания в Украине;
• обязательство компании взять на себя возможные расходы, связанные с пребыванием и выездом приглашенного.

Приглашение от частного лица

Пригласить иностранца может гражданин Украины. Может и иностранец, который законно живет в Украине временно или постоянно. Такое приглашение оформляют у нотариуса. В нем указывают фамилию, имя и данные паспорта приглашающего. Если приглашает иностранец, добавляют данные его ВНЖ, то есть вида на жительство, и адрес проживания.

Дальше идут те же сведения о приглашенном, что и в приглашении от компании. Это цель поездки, период, количество въездов, место проживания в Украине и обязательство взять на себя расходы. К приглашению прикладывают копии паспорта и ВНЖ приглашающего.

Имя приглашенного пишут в приглашении так же, как в паспорте латиницей. Если у человека уже есть украинские документы, имя должно совпадать и с ними. Консульство сразу замечает расхождение. Почему это важно, объясняет статья о разном написании имени.

Приглашение и деньги на поездку

Для любой визы иностранец подтверждает, что у него достаточно денег на пребывание и возвращение. Порядок такого подтверждения установлен постановлением КМУ № 884. Гарантийное письмо принимающей стороны прямо названо среди способов подтверждения.

Поэтому приглашение с обязательством покрыть расходы часто закрывает сразу два требования, цель поездки и деньги. Клиенту не нужно собирать дополнительные банковские выписки, и пакет документов становится проще.

Безвизовые страны

Гражданам стран с безвизовым режимом виза для короткой поездки не нужна. Официальное приглашение для визы им не оформляют. Однако на границе пограничник может спросить о цели поездки и деньгах. Гарантийное письмо от частного лица или компании, заверенное нотариусом, в такой ситуации заметно упрощает разговор. Как считать разрешенные дни без визы, объясняет статья о правиле 90/180.

Чего приглашение не дает

Приглашение не является разрешением на въезд. Решение о визе принимает консульство, то есть посольство Украины за границей. Решение о въезде принимает пограничник. Даже с идеальным приглашением иностранцу могут отказать. Например, если его паспорт не соответствует требованиям или сведения о нем есть в базе лиц, которым запрещен въезд.

Права на проживание приглашение тоже не дает. Для этого после въезда по визе D оформляют ВНЖ на временное проживание. Об этом пути рассказано в гиде по ВНЖ.

Как мы готовим приглашение

На старте нам достаточно четырех вещей. Это фото паспорта приглашающего и его налогового номера, фото паспорта приглашенного, адрес проживания в Украине и примерные даты въезда и выезда. Остальные данные мы берем из документов. Цель поездки и количество въездов уточняем, когда готовим текст.

Затем мы отправляем клиенту проект текста на проверку. После согласования приглашение заверяет нотариус, если оно от частного лица. Готовый документ мы передаем клиенту. Он пересылает его приглашенному, а тот подает его в консульство вместе с анкетой, о которой рассказано в статье об онлайн-анкете на визу.

Опыт юриста

Чаще всего приглашение возвращают из-за мелочей. Нет обязательства по расходам, не указано количество въездов или имя приглашенного записано не так, как в паспорте. Все эти сведения прямо названы в Правилах. Поэтому перед подписанием мы сверяем текст с требованиями пункт за пунктом.

Второй совет касается ожиданий. Клиенты иногда воспринимают приглашение как гарантию, и отказ консульства становится для них неожиданностью. Я всегда объясняю, что приглашение только одна часть пакета. Консульство смотрит еще на паспорт, страховку и деньги.

Если нужно приглашение, которое консульство примет с первого раза, закажите подготовку приглашения. Мы берем ее на себя вместе с поиском нотариуса.

Частые вопросы