Как заполнить онлайн-анкету МИД на визу в Украину?

Зачем нужна онлайн-анкета

Заполненная и подписанная визовая анкета входит в список документов для любой визы. Так установлено пунктом 5 Правил оформления виз. Эти Правила утвердил Кабинет министров Украины постановлением № 118. Сейчас анкету заполняют онлайн на сайте МИД Украины visa.mfa.gov.ua. Ее регистрируют в системе и только потом несут в консульство, то есть в посольство Украины за границей. Без зарегистрированной анкеты документы не примут.

Анкета только одна часть пакета документов. Как устроена вся процедура, объясняет гид по оформлению визы.

Что подготовить заранее

Заполнить анкету проще за один раз, если данные собраны заранее. Понадобится паспорт и фото на белом фоне. Нужен почтовый адрес в стране проживания латиницей, email и телефон с кодом страны. Отдельно подготовьте данные о работе, планируемые даты поездки и данные принимающей стороны.

Вспомните заранее, меняли ли вы фамилию или гражданство. Вспомните и то, были ли у вас раньше украинские визы. Эти вопросы есть в анкете, и ответ «не помню» здесь не подходит.

Разделы анкеты

Форма состоит из нескольких шагов. На следующий шаг она не пускает, пока не заполнены обязательные поля. Вот что указывают на каждом шаге:

• общие сведения, то есть фамилия, фамилия при рождении, имя, дата и место рождения, гражданство, пол, семейное положение и фото;
• паспорт и контакты, то есть тип документа, номер, даты выдачи и окончания, кем выдан, адрес, email, телефон, должность и работодатель;
• детали поездки, то есть тип визы, цель, количество въездов, прежние украинские визы и планируемые даты;
• приглашающая сторона, если она есть, с названием, адресом и кодом организации в ЕГР или с данными частного лица;
• кто оплачивает расходы, сам заявитель, принимающая или направляющая сторона;
• место и дата заполнения анкеты.

Тип визы и цель поездки

В разделе о поездке выбирают тип визы и цель. Для работы это виза D с целью трудоустройство. Для туризма это виза C с целью туризм. Цель в анкете должна совпадать с документами, которые вы подаете. Иначе консульство увидит противоречие. Что значит каждый тип и код, объясняет статья о типах виз в Украину.

Планируемые даты въезда и выезда должны быть реальными. Для визы D они охватывают срок, на который выдается виза. Для визы C они не могут выходить за пределы разрешенного пребывания.

Данные приглашающей стороны

Если вы едете по приглашению, в нужном разделе выбирают частное лицо или организацию. Данные организации берите из ЕГР, то есть Единого государственного реестра. Тогда название и код точно совпадут с приглашением. Имя руководителя или контактного лица пишут латиницей. Как оформить само приглашение, объясняет статья о приглашении для визы.

Как не ошибиться в имени

Фамилию и имя в анкете пишут латиницей точно так, как в паспорте. Если у вас уже есть украинские документы, имя в анкете должно совпадать и с ними. Расхождение потом переходит в визу, а из визы в ВНЖ, то есть вид на жительство. Почему это опасно, объясняет статья о разном написании имени.

Технические мелочи

Обязательное поле нельзя оставить пустым. Если данных нет, на практике ставят дефис, иначе форма не пускает дальше. Даты вводят в формате день, месяц, год. Фото загружают на белом фоне, и именно фото чаще всего возвращают на доработку.

Кнопка перехода на следующий шаг обычно не срабатывает, когда пропущено обязательное поле. Проверьте страницу еще раз, особенно выпадающие списки. Сохраните логин и пароль от кабинета, чтобы вернуться к черновику.

После заполнения

После последнего шага анкету отправляют, и она регистрируется в системе. Скачайте PDF, распечатайте и подпишите. Сохраните копию файла. Она понадобится, если консульство попросит исправления или вы будете подавать на визу снова.

Анкету за несовершеннолетнего подписывает один из родителей или законный представитель. Каждый человек, вписанный в паспорт, подает отдельную анкету.

С подписанной анкетой вы идете в консульство или визовый центр. Вместе с ней подают паспорт, фото, медицинский полис, документы о деньгах и документ об основании поездки. Биометрию, то есть отпечатки пальцев и фото лица, сдают лично при подаче. Поэтому прийти придется самому, даже если анкету заполнял представитель.

Опыт юриста

Чаще всего анкету приходится переделывать из-за фото и из-за имени. Фото не на белом фоне система или консульство возвращает. Имя с ошибкой в одной букве потом тянется во все документы. Поэтому мы сверяем анкету с паспортом поле за полем перед отправкой.

Второй совет касается вопросов о прежних визах и поездках. Отвечайте на них правдиво. Ложные сведения в анкете Правила называют отдельной причиной для отказа, и консульство может проверить их по своим базам.

Если не хотите разбираться с анкетой сами, закажите сопровождение оформления визы. В него входит заполнение анкеты по вашим документам.

Частые вопросы