Як заповнити онлайн-анкету МЗС на візу в Україну?

Навіщо потрібна онлайн-анкета

Заповнена й підписана візова анкета входить до переліку документів для будь-якої візи. Так встановлює пункт 5 Правил оформлення віз, затверджених постановою КМУ № 118. Сьогодні анкету заповнюють онлайн на сайті МЗС visa.mfa.gov.ua, реєструють у системі і лише потім несуть до консульства. Без зареєстрованої анкети документи не приймуть.

Анкета це лише одна частина пакета. Як влаштована вся процедура, пояснює гід з оформлення візи.

Що підготувати заздалегідь

Анкету простіше заповнити за один раз, якщо дані зібрані наперед. Знадобиться паспорт, фото на білому тлі, поштова адреса в країні проживання латиницею, email і телефон з кодом країни. Окремо підготуйте дані про роботу, плановані дати поїздки і дані приймаючої сторони.

Згадайте заздалегідь, чи змінювали ви прізвище чи громадянство і чи мали раніше українські візи. Ці питання є в анкеті, і відповідь «не памʼятаю» тут не підходить.

Розділи анкети

Форма складається з кількох кроків, і на наступний вона не пускає, доки не заповнено обовʼязкові поля. Ось що вказують на кожному кроці:

• загальна інформація, тобто прізвище, прізвище при народженні, імʼя, дата і місце народження, громадянство, стать, сімейний стан і фото;
• паспорт і контакти, тобто тип документа, номер, дати видачі й закінчення, орган видачі, адреса, email, телефон, посада і роботодавець;
• деталі поїздки, тобто тип візи, мета, кількість вʼїздів, попередні українські візи і плановані дати;
• запрошуюча сторона, якщо вона є, з назвою, адресою і кодом організації в ЄДР або даними фізичної особи;
• хто покриває витрати, сам заявник, приймаюча чи відправляюча сторона;
• місце і дата заповнення анкети.

Тип візи і мета поїздки

У розділі про поїздку обирають тип візи і мету. Для роботи це віза D з метою працевлаштування, для туризму віза C з метою туризм. Мета в анкеті має збігатися з документами, які ви подаєте, інакше консульство побачить суперечність. Що означає кожен тип і код, пояснює стаття про типи віз в Україну.

Плановані дати вʼїзду і виїзду мають бути реалістичними. Для візи D вони охоплюють строк, на який видається віза. Для візи C вони не можуть виходити за межі дозволеного перебування.

Дані запрошувача

Якщо поїздка за запрошенням, у відповідному розділі обирають фізичну особу чи організацію. Дані організації беріть з Єдиного державного реєстру, щоб назва і код точно збігалися із запрошенням. Імʼя керівника чи контактної особи вказують латиницею. Як оформити саме запрошення, пояснює стаття про запрошення для візи.

Як не помилитися з іменем

Прізвище та імʼя в анкеті пишуть латиницею точно так, як у паспорті. Якщо в людини вже є українські документи, імʼя в анкеті має узгоджуватися і з ними. Розбіжність потім переходить у візу, а з візи в посвідку. Чому це небезпечно, пояснює стаття про розбіжності в написанні імені.

Технічні дрібниці

Якщо поле обовʼязкове, а даних немає, у практиці ставлять дефіс, інакше форма не пускає далі. Дати вводять у форматі день, місяць, рік. Фото завантажують на білому тлі, і саме фото найчастіше повертають на доопрацювання.

Кнопка переходу на наступний крок здебільшого не реагує тоді, коли пропущено обовʼязкове поле. Перевірте сторінку ще раз, особливо випадаючі списки. Збережіть логін і пароль від кабінету, щоб повернутися до чернетки.

Після заповнення

Після останнього кроку анкету надсилають, і вона реєструється в системі. Вивантажте PDF, роздрукуйте і підпишіть. Збережіть копію файлу, бо вона знадобиться, якщо консульство попросить виправлення або ви подаватимете на візу знову.

Анкету від імені неповнолітнього підписує один із батьків або законний представник. Кожна особа, вписана в паспорт, подає окрему анкету.

З підписаною анкетою ви йдете до консульства чи візового центру. Разом з нею подають паспорт, фото, медичний поліс, документи про кошти і документ про підставу поїздки. Біометричні дані здають особисто під час подачі, тому прийти доведеться самому, навіть якщо анкету заповнював представник.

Досвід юриста

Найчастіше анкету доводиться переробляти через фото і через імʼя. Фото не на білому тлі система чи консульство повертає, а імʼя з помилкою в одній літері потім тягнеться в усі документи. Тому ми звіряємо анкету з паспортом поле за полем перед надсиланням.

Друга порада стосується питань про попередні візи та поїздки. Відповідайте на них правдиво. Неправдиві відомості в анкеті Правила називають окремою підставою для відмови, і консульство може перевірити їх за своїми базами.

Якщо не хочете розбиратися з анкетою самостійно, супровід оформлення візи включає заповнення анкети за вашими документами.

Часті запитання