Как иностранцу получить рабочую визу D в Украину?

Что такое рабочая виза

В украинском законе нет отдельной «рабочей визы». Есть долгосрочная виза D с кодом цели D-04, трудоустройство. Именно ее и называют рабочей. Основание для нее указано в пункте 8 Правил оформления виз. Эти Правила утвердил Кабинет министров Украины постановлением № 118. Основанием служит заверенная копия разрешения на работу. Общий порядок получения визы описан в гиде по оформлению визы.

Почему сначала разрешение

Порядок здесь строгий, и шаги нельзя менять местами. Сначала работодатель получает в центре занятости разрешение на применение труда иностранца. Затем иностранец с копией разрешения идет за визой D в консульство, то есть в посольство Украины за границей. После въезда он подает документы на ВНЖ, вид на жительство на временное проживание.

Подавать на визу до получения разрешения нет смысла. Консульство откажет, потому что цель поездки ничем не подтверждена. Консульский сбор при отказе не возвращается. Если кто-то предлагает вам «подать пораньше, пока разрешение готовится», вы просто потеряете эти деньги.

Как работодателю оформить разрешение, объясняет гид по разрешению на работу. Список документов для него есть в статье о документах для разрешения на работу.

Документы для консульства

Для рабочей визы подают два вида документов. Первый вид общий для всех виз. Это паспорт, анкета, фото, биометрия, медицинский полис, подтверждение денег и квитанция об оплате сбора. Второй вид это документ-основание, то есть заверенная копия разрешения на работу. На практике мы подаем нотариально заверенную копию.

Деньги удобнее всего подтвердить гарантийным письмом работодателя. Такое письмо одновременно объясняет и цель поездки. Полный список документов дает статья о документах для визы D.

Когда разрешение не нужно

Часть иностранцев работает в Украине без разрешения на работу. Для них Правила предусматривают другой документ-основание, трудовой договор. Зарубежные украинцы подают трудовой договор вместе с удостоверением зарубежного украинца. Кто именно работает без разрешения, объясняет статья об исключениях из разрешения на работу.

Сроки, которые нужно согласовать

Виза D действует 90 дней. Разрешение на работу выдают на срок до двух лет. Трудовой договор с иностранцем работодатель должен заключить в течение 90 календарных дней со дня выдачи разрешения. Эти сроки нужно согласовать между собой. Тогда иностранец успеет получить визу, въехать и начать работу.

Не тяните с консульством. Чем дольше пауза между разрешением и въездом, тем меньше времени остается на заключение договора. Рассмотрение визы в консульстве в обычном порядке длится до 10 рабочих дней.

Код на визе должен совпадать с целью

На визовой наклейке указывают код цели поездки. Для работы это D-04. По этому коду потом определяют, на каком основании вы будете оформлять ВНЖ. Поэтому сразу после получения визы проверьте, что на ней стоит именно он. Что значат другие коды, объясняет статья о типах виз.

Имя на визе должно совпадать с паспортом. В анкете и в копии разрешения его тоже нужно писать одинаково. Если разрешение, виза и паспорт расходятся хотя бы в одной букве, это потом мешает оформить ВНЖ.

Граждане стран с особым порядком

Есть отдельный перечень государств. Его определяет МИД, то есть Министерство иностранных дел, вместе с СБУ, Службой безопасности Украины. Гражданам этих стран визу оформляют только после личного собеседования. Кроме того, визу согласовывают с органами, которые принимают решения о запрете въезда.

Для граждан государств, признанных угрозой, есть еще одна проверка. Центр занятости согласовывает разрешение на работу для них с СБУ. Оба этапа в таких делах идут дольше обычного. Работодателю стоит закладывать запас времени.

Если работодатель сменится

Разрешение на работу выдают под конкретного работодателя и конкретную должность. Иностранец может после въезда перейти к другому работодателю. Тогда новый работодатель оформляет новое разрешение, а ВНЖ обменивают. Как это происходит, объясняет статья о смене работодателя.

После въезда

Документы на ВНЖ иностранец подает после въезда, пока виза еще действует. ВНЖ на основании работы действует на срок разрешения. Поэтому продлевать разрешение и ВНЖ приходится вместе. Как оформить ВНЖ, объясняет статья о ВНЖ для работника.

На границе попросите поставить штамп о въезде на визе. Сохраните билет или посадочный талон. Дата въезда понадобится для следующих шагов.

Опыт юриста

Чаще всего я вижу одну ошибку. Работодатель и работник договорились, и иностранец сразу идет в консульство, еще до получения разрешения. Результат предсказуем. Консульство отказывает, а сбор не возвращается. Поэтому сначала разрешение, потом виза.

Мы ведем оба этапа как одно дело. Пока центр занятости рассматривает разрешение, мы готовим анкету, страховку и гарантийное письмо. Как только разрешение выдано, пакет на визу уже собран. Иностранец сразу записывается в консульство.

Если хотите пройти путь от разрешения до въезда без пауз, сопровождение оформления визы мы совмещаем с оформлением разрешения на работу.

Частые вопросы