Как иностранцу открыть ООО в Украине?

Кто может открыть ООО

ООО (по-украински ТОВ) это общество с ограниченной ответственностью. Учредителем может быть иностранец или иностранная компания. Отдельное разрешение для этого не нужно. Учредитель может быть один, а гражданство значения не имеет. Как устроен бизнес иностранца в целом, рассказывает гид по бизнесу для иностранцев.

Главные сложности связаны не с правом открыть компанию, а с документами. Иностранные документы нужно легализовать и перевести. Учредителю нужен налоговый номер (ИНН). Директору-иностранцу нужно разрешение на работу.

Документы для регистратора

Для регистрации ООО государственному регистратору подают такие документы:

Подлинность подписей учредителей на решении и на собственном уставе заверяет нотариус. Исключение составляют документы, которые сформированы онлайн и подписаны квалифицированной электронной подписью.

В заявлении заполняют только нужные страницы. Пустые страницы не подают и не подписывают.

• заявление о государственной регистрации юридического лица по Форме 1;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания, если учредителей несколько;
• устав или решение работать на модельном уставе;
• структуру собственности с данными о конечном бенефициарном владельце;
• копии паспорта учредителя с заверенным переводом.

Если учредитель иностранная компания

Иностранная компания подаёт документ, который подтверждает её регистрацию в своей стране. Например, выписку из торгового реестра. Закон требует, чтобы такая выписка была свежей, то есть выданной незадолго до подачи. Точный срок мы сейчас сверяем и добавим в статью после проверки.

Документы, выданные за границей, легализуют или ставят на них апостиль, если международный договор не предусматривает другого. Потом их переводят на украинский язык. Как выбрать процедуру, объясняет статья апостиль и легализация. Как заверить перевод, рассказано в статье нотариальный перевод.

Конечный бенефициарный владелец

Бенефициар это человек, который в итоге контролирует компанию. С иностранным учредителем приходит полный пакет документов о нём. К структуре собственности добавляют выписку из иностранного реестра. Ещё нужна нотариально заверенная копия документа, который удостоверяет личность бенефициара и подтверждает все его гражданства. Сведения о бенефициарах-иностранцах без налогового номера вносят в реестр по поданным документам.

Налоговый номер

Закон о регистрации называет налоговый номер учредителя реквизитом «при наличии». Формально ООО можно зарегистрировать и без него. На практике без налогового номера не открыть счёт и не получить электронную подпись. Нотариальные действия без него тоже проходят с трудом. Поэтому его оформляют первым шагом. Как это сделать, объясняет статья налоговый номер для иностранца.

Директор-иностранец

Если директором ООО становится иностранец, он работает в компании. На него распространяются правила трудоустройства иностранцев. Учредители и участники не входят в список тех, кто работает без разрешения. Поэтому директору-владельцу разрешение на работу нужно так же, как наёмному работнику. Подробно в статье разрешение на работу для учредителя или директора.

Порядок такой. Сначала регистрируют ООО. Потом компания как работодатель подаёт документы на разрешение для директора. Только после разрешения директор может работать и оформить ВНЖ, то есть вид на жительство.

Название, виды деятельности, налоги

До регистрации проверяют, не занято ли название, в Едином государственном реестре. Поиск сведений в реестре на сайте Минюста бесплатный. Дальше подбирают виды экономической деятельности и выбирают систему налогообложения, общую или упрощённую. Для упрощённой системы проверьте, разрешено ли выбранным видам деятельности находиться в нужной группе. Как выбрать форму бизнеса, объясняет статья ООО, ФЛП или представительство.

Уставный капитал

Минимальный размер уставного капитала ООО закон не устанавливает. Учредители определяют его сами. Иностранные инвестиции в уставный капитал важны для отдельных миграционных оснований, например для ВНЖ инвестора. Там закон устанавливает свои требования. Для ВНЖ доля иностранца в уставном капитале должна быть не меньше 100 тыс. евро. Об этом в статье ВНЖ инвестора.

После регистрации

После регистрации регистратор формирует опись документов с кодом доступа. По этому коду в реестре можно скачать выписку и устав в электронном виде. Сохраните опись, с которой подавали устав. Именно она понадобится банку. Затем открывают счёт компании. При необходимости компанию регистрируют плательщиком НДС или единого налога.

Опыт юриста

Чаще всего регистрация ООО с иностранным учредителем задерживается из-за документов из-за границы. Выписка из реестра иностранной компании не успела пройти апостиль и перевод, пока ещё была свежей. Поэтому мы выстраиваем порядок так, чтобы все иностранные документы были готовы одновременно.

Второй совет касается директора. Учредители часто планируют, что иностранец-владелец станет директором сразу после регистрации. Но без разрешения на работу он работать не может. На первое время лучше назначить директора, которому разрешение не нужно. Или сразу заложить время на получение разрешения.

Если планируете ООО с иностранным учредителем, на консультации по миграционному праву мы разберём структуру и порядок шагов.

Частые вопросы