Як іноземцю відкрити ТОВ в Україні?

Хто може заснувати ТОВ

Засновником товариства з обмеженою відповідальністю може бути як іноземець, так і іноземна компанія. Окремого дозволу для цього не потрібно. Засновник може бути один, а громадянство значення не має. Як влаштоване ведення бізнесу іноземцем загалом, пояснює гід з бізнесу для іноземців.

Головні складнощі лежать не в праві заснувати компанію, а в документах. Іноземні документи треба легалізувати і перекласти, засновнику потрібен податковий номер, а директору-іноземцю дозвіл на роботу.

Документи для реєстратора

Для реєстрації ТОВ державному реєстратору подають такі документи:

Справжність підписів засновників на рішенні і на власному статуті засвідчує нотаріус, крім документів, сформованих онлайн і підписаних кваліфікованим електронним підписом. У заяві заповнюють лише потрібні сторінки, а незаповнені не подають і не підписують.

• заява про державну реєстрацію юридичної особи за Формою 1;
• рішення єдиного засновника або протокол загальних зборів, якщо засновників кілька;
• статут або рішення працювати за модельним статутом;
• структура власності з даними про кінцевого бенефіціарного власника;
• копії паспортних документів засновника з засвідченим перекладом.

Якщо засновник іноземна компанія

Іноземна юридична особа подає документ, що підтверджує її реєстрацію в країні місцезнаходження, наприклад витяг з торговельного реєстру. Закон вимагає, щоб такий витяг був свіжим, тобто виданим незадовго до подання. Точний строк ми зараз звіряємо і додамо в статтю після перевірки.

Документи, видані за кордоном, легалізують або засвідчують апостилем, якщо інше не передбачено міжнародним договором, і перекладають українською. Як визначити процедуру, пояснює стаття про апостиль і легалізацію, а як засвідчити переклад, стаття про нотаріальний переклад.

Кінцевий бенефіціарний власник

Іноземний засновник тягне за собою повний пакет щодо кінцевого бенефіціарного власника. До структури власності додають витяг з іноземного реєстру і нотаріально засвідчену копію документа, що посвідчує особу бенефіціара і підтверджує всі його громадянства. Відомості про бенефіціарів-іноземців без податкового номера вносять до реєстру на підставі поданих документів.

Податковий номер

Закон про реєстрацію називає податковий номер засновника реквізитом «за наявності». Формально ТОВ можна зареєструвати і без нього. На практиці без податкового номера не відкрити рахунок, не отримати електронний підпис і складно пройти нотаріальні дії, тому його оформлюють першим кроком. Як це зробити, пояснює стаття про податковий номер для іноземця.

Директор-іноземець

Якщо директором ТОВ стає іноземець, він працює в компанії, і на нього поширюються правила працевлаштування іноземців. Засновники і учасники не входять до переліку тих, хто працює без дозволу, тому директору-власнику дозвіл на роботу потрібен так само, як найманому працівнику. Детально про це в статті про дозвіл для засновника чи директора.

Порядок такий. Спершу реєструють ТОВ, потім компанія як роботодавець подає документи на дозвіл для директора, і лише після дозволу директор може працювати і оформити посвідку.

Назва, види діяльності, податки

Перед реєстрацією перевіряють назву на тотожність у Єдиному державному реєстрі. Пошук відомостей у реєстрі на сайті Мінʼюсту безкоштовний. Далі підбирають види економічної діяльності і обирають систему оподаткування, загальну чи спрощену. Для спрощеної системи важливо перевірити, чи дозволено обраним видам діяльності перебувати в потрібній групі. Як обрати форму бізнесу, пояснює стаття про ТОВ, ФОП чи представництво.

Статутний капітал

Закон не встановлює мінімального розміру статутного капіталу ТОВ, тому засновники визначають його самі. Іноземна інвестиція у статутний капітал має значення для окремих міграційних підстав, наприклад для посвідки інвестора, і там закон встановлює свої вимоги. Для посвідки на тимчасове проживання частка іноземця в статутному капіталі має становити не менше 100 тис. євро. Про це в статті про посвідку інвестора.

Після реєстрації

Після реєстрації реєстратор формує опис документів з кодом доступу. За цим кодом у реєстрі можна завантажити виписку і статут в електронному вигляді. Збережіть опис, з яким подавали статут, бо саме він знадобиться банку. Далі відкривають рахунок компанії і, за потреби, реєструють платником ПДВ чи єдиного податку.

Досвід юриста

Найчастіше реєстрація ТОВ з іноземним засновником затримується через документи з-за кордону. Витяг з реєстру іноземної компанії не встиг пройти апостиль і переклад, поки ще був свіжим. Тому ми плануємо послідовність так, щоб усі іноземні документи були готові одночасно.

Друга порада стосується директора. Засновники часто планують, що іноземець-власник стане директором одразу після реєстрації. Але без дозволу на роботу він не може працювати, тож на перший час варто призначити директора, якому дозвіл не потрібен, або одразу закласти час на дозвіл.

Якщо плануєте ТОВ з іноземним засновником, на консультації з міграційного права ми розберемо структуру і порядок кроків.

Часті запитання