Как иностранной компании открыть филиал или представительство в Украине?

Что такое филиал и представительство

Филиал и представительство это обособленные подразделения иностранной компании в Украине. Обособленное подразделение это часть компании, а не отдельное юридическое лицо. Оно действует от имени компании, которая его создала.

Через филиал или представительство иностранная компания может присутствовать в Украине. Открывать для этого украинское ООО не нужно. За обязательства подразделения отвечает сама иностранная компания. Как выбрать между представительством и другими формами, объясняет статья ООО, ФЛП или представительство.

Что изменилось в 2023 году

Раньше представительства иностранных компаний регистрировали в Министерстве экономики. Это делали по Закону «О внешнеэкономической деятельности». Закон № 3257-IX от 14 июля 2023 года изменил этот порядок.

Теперь обособленные подразделения иностранных компаний регистрируют в Едином государственном реестре (ЕГР). Основание это Закон № 755-IV. В том же реестре регистрируют и украинские компании.

Поэтому старые инструкции об аккредитации представительства в министерстве устарели. Смотрите на дату материала, которым пользуетесь. Сверяйте его с действующей редакцией Закона № 755-IV. Общий обзор даёт гид по бизнесу для иностранцев.

Кто подаёт документы

Здесь закон вводит важное ограничение. Подать документы на регистрацию нового подразделения от имени иностранной компании может не любой человек. Это может сделать только специально определённый субъект первичного финансового мониторинга. Причём такой, который работает единолично.

Обычная доверенность на сотрудника или знакомого здесь не подойдёт. Если вам предлагают подать документы по простой доверенности, такая подача не соответствует закону. Не платите за неё.

Дальше правила мягче. Для следующих регистрационных действий с уже созданным подразделением заявителем может быть его представитель. Например, когда вносят изменения.

Документы

Статья 22 Закона № 755-IV называет такие документы для регистрации подразделения:

КБВ это человек, который в итоге контролирует компанию. Положение это учредительный документ самого подразделения.

Документы, выданные за границей, легализуют или ставят на них апостиль. Затем их переводят на украинский язык. Как выбрать процедуру, объясняет статья апостиль и легализация.

• заявление о государственной регистрации создания обособленного подразделения;
• решение иностранной компании о создании подразделения;
• решение Национального банка об аккредитации, если подразделение создаёт иностранный банк;
• документ о регистрации иностранной компании в стране, где она находится, например выписка из торгового реестра;
• структура собственности иностранной компании, если в реестре нет актуальной;
• копия документа, который удостоверяет личность и гражданство конечного бенефициарного владельца (КБВ);
• положение или другой учредительный документ подразделения;
• документ об уплате административного сбора.

Налоговый учёт

Пункт 64.5 Налогового кодекса касается нерезидентов, то есть иностранных компаний. Если такая компания работает в Украине через обособленное подразделение, она должна стать на учёт в налоговой. Это касается и постоянных представительств.

Заявление подают в налоговую по месту, где находится подразделение. Это делают после регистрации подразделения, в срок, который устанавливает Налоговый кодекс.

Тот же пункт требует стать на учёт до открытия счёта в украинском банке. Поэтому порядок обычно такой. Сначала регистрация подразделения, потом налоговая, потом банк.

Как подразделение платит налоги, зависит от того, ведёт ли оно хозяйственную деятельность. Это лучше выяснить с бухгалтером. Общую картину описывает статья налоги для иностранца-предпринимателя.

Работники-иностранцы

Главное миграционное преимущество представительства касается работников. Часть шестая статьи 42 Закона «О занятости населения» называет работников филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Они работают без разрешения на работу.

Работа в представительстве также отдельное основание для вида на жительство (ВНЖ). ВНЖ здесь означает посвидку на временное проживание. Для ВНЖ подают ходатайство представительства. Подробно в статье ВНЖ работника представительства.

В этом большая разница с дочерним ООО. Иностранцу, который работает в украинской компании, разрешение на работу нужно. Даже если эта компания полностью принадлежит иностранной группе.

Сравнение ниже построено только на том, что описано выше.

Изменения и закрытие

Изменения в сведениях о подразделении регистрируют в том же реестре. Для этого подают заявление и решение руководителя подразделения или органа компании. Если изменились данные самой компании, добавляют документ иностранного органа об этом. Ещё нужно положение в новой редакции.

Закрытие подразделения тоже регистрируют в реестре. После этого его снимают с учёта в налоговой.

Для работников-иностранцев закрытие представительства означает потерю основания для ВНЖ. Поэтому закрытие стоит планировать заранее. Сразу решите, на каком основании работники будут жить в Украине дальше.

Опыт юриста

Чаще всего иностранные компании приходят к нам со старыми инструкциями. В них описана регистрация представительства в министерстве, которая действовала до 2023 года. Сначала я объясняю новый порядок через Единый государственный реестр. И ограничение, кто может подавать документы.

Второй совет касается документов головной компании. Выписку из реестра, решение и доверенности готовят за границей. Поэтому советую заказать их и поставить апостиль одновременно. Тогда выписка не потеряет свежести, пока готовятся остальные документы.

Если планируете представительство в Украине, на консультации по миграционному праву мы разберём регистрацию и ВНЖ для работников.

Частые вопросы