Как получить ВНЖ в Украине работнику филиала или представительства иностранной компании?

Кому подходит это основание

Работа в филиале или представительстве иностранной компании это отдельное основание для вида на жительство. По-украински этот документ называется «посвідка на тимчасове проживання», дальше в тексте просто ВНЖ. Выдаёт его ГМС, то есть Государственная миграционная служба Украины. Филиал или представительство должны быть зарегистрированы в Украине.

Документы для ВНЖ перечисляет Порядок № 322. Это постановление Кабмина о том, как оформляют ВНЖ. Для работника представительства подпункт 5 пункта 33 добавляет к базовому пакету один документ. Это представление филиала или представительства, то есть его официальное обращение в ГМС. Для филиалов и представительств иностранных банков есть отдельный подпункт 6 с той же логикой. Общий порядок оформления мы описали в гиде по ВНЖ.

Основание касается только работников подразделения иностранного юридического лица. Сама компания остаётся иностранной. В Украине она работает через зарегистрированный филиал или представительство. Сравнение с другими основаниями есть в статье об основаниях для ВНЖ.

Почему не нужно разрешение на работу

Закон «О занятости населения» в части шестой статьи 42 называет тех, кого берут на работу без разрешения. Работники филиалов и представительств иностранных юридических лиц есть в этом списке. Поэтому в центр занятости идти не нужно. Работу подтверждает само представление филиала или представительства.

Важно не спутать представительство с дочерней компанией. Иностранная группа может работать в Украине через отдельное украинское ООО. По-украински такая компания называется ТОВ. Это самостоятельное юридическое лицо, и его работникам-иностранцам разрешение нужно. Как его оформляют при переводе внутри группы, рассказано в статье о внутрикорпоративном переводе. Другие исключения собраны в статье об освобождении от разрешения.

Документы и представление

Базовый пакет одинаков для всех оснований. В него входят паспорт, перевод страницы паспорта, полис медицинского страхования и квитанция об оплате сбора. Подробно эти документы разобраны в статье о документах для ВНЖ.

К базовому пакету добавляют представление филиала или представительства. Это документ от имени подразделения. В нём оно просит оформить ВНЖ конкретному работнику. Подписывает представление руководитель представительства. Данные работника в нём должны совпадать с паспортом буква в букву.

Представительство должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Перед подачей проверьте две вещи. Регистрация должна быть действующей. Руководитель, который подписывает представление, должен иметь на это полномочия. Документы, которые выдала головная компания за границей, нужно легализовать и перевести.

Виза D и гуманитарные представительства

Виза D это долгосрочная виза Украины. Её выдаёт консульство Украины за границей. Для большинства стран работник получает визу D ещё до оформления ВНЖ.

Закон № 4816-IX сделал исключение для работников филиалов и представительств иностранных компаний, которые получают гуманитарную помощь. Им виза D для ВНЖ не нужна. Исключение не касается граждан России. Оно действует на период военного положения и еще год после его прекращения.

Гуманитарным организациям это заметно упрощает работу. Работник может въехать в Украину без визы, если граждане его страны въезжают без визы. Потом он подаёт документы на ВНЖ прямо в Украине. Срок подачи при этом не меняется. Планируйте его с первой недели после въезда.

Когда работа в представительстве заканчивается

ВНЖ держится на работе в представительстве. Работник увольняется или представительство прекращает деятельность, и основание исчезает. Пункт 63 Порядка № 322 называет такие причины для отзыва ВНЖ. Это ходатайство принимающей стороны и прекращение деятельности юридического лица, которое было принимающей стороной.

Если работник переходит в другую структуру, новое основание стоит готовить заранее. Как проходит отзыв ВНЖ, рассказано в статье об отзыве ВНЖ.

Семья работника представительства

Работник представительства часто переезжает с семьёй. Муж или жена и дети могут получить собственные ВНЖ через воссоединение семьи. Порядок № 322 распространяет это основание на членов семей иностранцев, которые работают в филиалах и представительствах. Для них нужны документы о родстве, подтверждение финансового обеспечения и ВНЖ самого работника. Подробности есть в статье о ВНЖ для члена семьи.

Готовьте документы семьи одновременно со своими. Иностранные свидетельства о браке и рождении нужно легализовать. На это уходит больше времени, чем на саму подачу.

После получения карточки

С ВНЖ появляются бытовые задачи. Обычно представительство помогает их закрыть. Нужно зарегистрировать место жительства в ЦНАП, центре предоставления административных услуг, по адресу жилья. Ещё нужен налоговый номер, если его пока нет, и счёт в банке. Полный список шагов собран в статье о шагах после получения ВНЖ.

Опыт юриста

В делах представительств чаще всего путают саму форму присутствия компании. Клиент говорит «у нас представительство». А в реестре значится украинское ООО со стопроцентным иностранным капиталом. От этого зависит, нужно ли разрешение на работу. Поэтому я всегда начинаю с проверки регистрации.

Второй совет касается подписи. Представление должно подписать лицо с надлежащими полномочиями. Доверенность от головного офиса часто составлена на иностранном языке и не легализована. Проверьте её до подачи. ГМС может не принять представление с такой подписью.

Если ваша компания направляет работников в своё представительство в Украине, оформление ВНЖ мы ведём от подготовки представления до выдачи карточки.

Частые вопросы