Хто може скористатися цією підставою
Робота у філії чи представництві іноземної компанії, зареєстрованому в Україні, є окремою підставою для посвідки на тимчасове проживання. Підпункт 5 пункту 33 Порядку № 322 передбачає для неї один документ понад базовий пакет, подання відповідної філії або представництва. Філії і представництва іноземних банків мають окремий підпункт 6 з такою самою логікою. Загальний порядок оформлення описано в гіді з посвідки.
Підстава стосується саме працівників підрозділу іноземної юридичної особи. Компанія залишається іноземною, а в Україні працює через зареєстровану філію чи представництво. Порівняння з іншими підставами є в статті про підстави для посвідки.
Чек-лист документів
0/5 готовоЧому дозвіл на роботу не потрібен
Частина шоста статті 42 Закону «Про зайнятість населення» прямо називає працівників філій і представництв іноземних юридичних осіб серед тих, кого працевлаштовують без дозволу. Тому для цієї підстави не треба йти до центру зайнятості, а документом, що підтверджує роботу, стає подання самого представництва.
Це суттєва різниця з дочірньою компанією. Якщо іноземна група працює в Україні через окреме українське ТОВ, це самостійна юридична особа, і її працівникам-іноземцям дозвіл потрібен. Як оформлюють такий дозвіл при переведенні в межах групи, розказано в статті про внутрішньокорпоративного цесіонарія. Інші винятки зібрано в статті про звільнення від дозволу.
Документи і подання
До базового пакета, однакового для всіх підстав, додають подання філії чи представництва. Це документ від імені підрозділу, у якому він просить оформити посвідку конкретному працівнику. Подання підписує керівник представництва, і дані в ньому мають збігатися з паспортом працівника. Базовий пакет, тобто паспорт, переклад, поліс і квитанцію, описано в статті про документи для посвідки.
Представництво має бути зареєстроване в установленому порядку. Перед подачею варто переконатися, що реєстрація чинна, а керівник, який підписує подання, має на це повноваження. Документи, видані головною компанією за кордоном, потребують легалізації і перекладу.
Віза D і гуманітарні представництва
Для більшості громадянств працівник отримує візу D у консульстві до оформлення посвідки. Закон № 4816-IX зробив виняток для працівників філій і представництв іноземних компаній, які є отримувачами гуманітарної допомоги. Їм, крім громадян Росії, віза D для посвідки не потрібна на період воєнного стану і ще рік після його припинення.
Гуманітарним організаціям це суттєво спрощує роботу. Працівник може заїхати в Україну в безвізовому режимі, якщо його громадянство це дозволяє, і подати документи на посвідку зсередини країни. Строк подачі при цьому не змінюється, його треба планувати з першого тижня після вʼїзду.
Коли робота в представництві закінчується
Посвідка тримається на роботі в представництві. Якщо працівник звільняється або представництво припиняє діяльність, підстава зникає. Пункт 63 Порядку № 322 називає серед підстав відкликання посвідки і клопотання приймаючої сторони, і припинення діяльності юридичної особи, яка була приймаючою стороною. Якщо працівник переходить в іншу структуру, нову підставу варто готувати заздалегідь. Як відбувається відкликання, розказано в статті про відкликання посвідки.
Сімʼя працівника представництва
Працівник представництва часто переїжджає з родиною. Чоловік чи дружина і діти можуть отримати власні посвідки через возʼєднання сімʼї, бо Порядок № 322 поширює цю підставу на членів сімей іноземців, які працюють у філіях і представництвах. Для них потрібні документи про родинний звʼязок, підтвердження фінансового забезпечення і посвідка самого працівника. Деталі є в статті про посвідку для члена сімʼї.
Плануйте документи родини одночасно зі своїми. Свідоцтва про шлюб і народження з-за кордону потребують легалізації, і на це йде більше часу, ніж на саму подачу.
Після отримання картки
Посвідка відкриває побутові питання, які представництво зазвичай допомагає закрити. Треба зареєструвати місце проживання в ЦНАП за адресою житла, отримати податковий номер, якщо його ще немає, і відкрити рахунок. Повний список кроків зібрано в статті про кроки після отримання посвідки.
Досвід юриста
У справах представництв найчастіше плутають саму форму присутності компанії. Клієнт каже «у нас представництво», а в реєстрі значиться українське ТОВ зі стовідсотковим іноземним капіталом. Від цього залежить, чи потрібен дозвіл на роботу, тому я завжди починаю з перевірки реєстрації.
Друга порада стосується підпису. Подання від представництва має підписати особа з належними повноваженнями, і довіреність від головного офісу часто складена іноземною мовою без легалізації. Перевірте її до подачі, бо ДМС може не прийняти подання з таким підписом.
Якщо ваша компанія направляє працівників у своє представництво в Україні, оформлення посвідки ми ведемо від підготовки подання до видачі картки.
Офіційні джерела
Часті запитання
Чи потрібен працівнику представництва дозвіл на роботу?+
Ні. Частина шоста статті 42 Закону «Про зайнятість населення» звільняє від дозволу працівників філій і представництв юридичної особи, утвореної за законодавством іноземної держави.
Чим представництво відрізняється від дочірньої компанії?+
Представництво чи філія є підрозділом іноземної компанії. Дочірнє ТОВ є окремою українською юридичною особою, і для його працівників-іноземців дозвіл на роботу потрібен.
Чи потрібна віза D?+
За загальним правилом так. Виняток діє для працівників філій і представництв іноземних компаній, які є отримувачами гуманітарної допомоги, крім громадян Росії, і триває на період воєнного стану і ще рік після його припинення.
Чи є окрема підстава для працівників іноземних банків?+
Так. Для працівників філій і представництв іноземних банків Порядок № 322 передбачає окремий підпункт, і документом-підставою там є подання філії чи представництва банку.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.