Как иностранцу получить справку о несудимости в Украине?

Что такое справка о несудимости

В быту говорят «справка о несудимости». Официально это выписка из информационно-аналитической системы МВД «Учет сведений о привлечении лица к уголовной ответственности и наличии судимости». МВД означает Министерство внутренних дел. Порядок выдачи выписки утвердил приказ МВД № 207. Выписка показывает, есть ли у человека судимость в Украине. Полная выписка показывает еще привлечение к уголовной ответственности и процессуальные ограничения.

Иностранцу справка может понадобиться для работы, учебы, усыновления или опеки. Бывает, что ее требуют для документов в своей стране или в третьей стране. Иногда ее просят работодатели. О других документах первых месяцев в Украине рассказано в гиде о первых шагах.

Полная или сокращенная выписка

В сокращенной выписке есть только сведения о наличии или отсутствии судимости. Полная дополнительно показывает, привлекался ли человек к уголовной ответственности. В ней видно и то, действуют ли против него ограничения по уголовному процессуальному законодательству. Какая выписка нужна, зависит от требования органа, куда вы ее подаете. Если требование не уточнили, безопаснее заказать полную. В ней есть все, что есть в сокращенной.

Как заказать онлайн

Электронный запрос подают через Дию или через электронные сервисы МВД. Дией называют государственное приложение для смартфона. Чтобы заказать справку через Дию, иностранец должен войти в приложение. У него должны быть биометрический ВНЖ, то есть вид на жительство в виде пластиковой карты с чипом, и налоговый номер (ИНН). Как иностранцу пользоваться Дией, рассказано в статье о Дии для иностранцев.

В запросе указывают цель, вид выписки и способ получения. Выписку можно получить в одном из трех видов:

Когда данные о человеке есть в системе и не требуют дополнительной проверки, выписка формируется автоматически.

• в электронной форме;
• в электронной форме с распечаткой в ЦНАП, центре предоставления админуслуг;
• в бумажной форме с апостилем.

Бумажный запрос для иностранца

Иностранец без ВНЖ или налогового номера подает бумажный запрос. Сделать это можно лично или через представителя. Приказ МВД прямо перечисляет, что нужно предъявить. Это паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, с переводом на украинский язык. Верность перевода заверяет нотариус. Еще нужен документ о налоговом номере, если он у вас есть. Представитель дополнительно показывает документ о своих полномочиях, например доверенность.

Нотариальный перевод паспорта нужен потому, что в системе МВД данные хранятся на украинском языке. Имя в переводе должно совпадать с другими вашими украинскими документами. Иначе поиск в системе может дать сбой. Как правильно заказать перевод, объясняет статья о нотариальном переводе.

Выписка для другой страны

Для другой страны нужна бумажная выписка с апостилем. Апостилем называют специальный штамп, который подтверждает подпись и печать на документе. Заказать его можно сразу вместе с запросом. Электронная выписка с распечаткой в ЦНАП для этого не годится. Она не подлежит апостилю и консульской легализации.

Страна назначения может не входить в Гаагскую конвенцию. Тогда вместо апостиля нужна консульская легализация. Как определить нужную процедуру, рассказано в статье об апостиле и легализации.

Украинская справка или справка из своей страны

Украинская справка показывает только учет в Украине. Для некоторых миграционных процедур органы могут требовать и справку о несудимости из страны гражданства или постоянного проживания. Например, так бывает при оформлении разрешения на иммиграцию или гражданства. Такую справку оформляют в органах той страны. Для Украины ее легализуют и переводят.

Если вы планируете жить в Украине долго, выясните заранее, какую справку требует конкретная процедура. Иногда проще заказать справку дома, пока вы еще там. Потом организовать ее из Украины через родственников или представителя сложнее.

Срок действия справки

Закон не устанавливает срок действия выписки. Выписка фиксирует сведения на дату и время, когда ее сформировали. Насколько свежая выписка нужна, решает орган, которому вы ее подаете. Уточните это требование там до заказа.

Опыт юриста

Чаще всего проблемы со справкой возникают из-за имени. Бывает, что в переводе паспорта имя записано иначе, чем в прежних украинских документах. Тогда поиск в системе МВД может не найти человека или найти не того. Поэтому перед бумажным запросом мы сверяем перевод со всеми документами клиента.

Второй совет касается цели. Если справка нужна для другой страны, сразу заказывайте бумажную выписку с апостилем. Переделать электронную выписку, распечатанную в ЦНАП, не получится. Придется подавать запрос заново и снова ждать.

Если не хотите разбираться с запросом и переводом сами, доверьте это нам. Получение справки о несудимости мы ведем от запроса до выдачи выписки в нужной форме.

Частые вопросы