Що таке довідка про несудимість
Те, що в побуті називають довідкою про несудимість, офіційно є витягом з інформаційно-аналітичної системи МВС «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості». Порядок його видачі затвердив наказ МВС № 207. Витяг показує, чи має людина судимість в Україні, а повний варіант ще й притягнення до кримінальної відповідальності і процесуальні обмеження.
Іноземцю довідка може знадобитися для роботи, навчання, усиновлення чи опіки, для документів у своїй країні або в третій державі. Іноді її просять роботодавці. Про інші документи перших місяців в Україні розказано в гіді з перших кроків.
Чек-лист документів
0/5 готовоПовний чи скорочений витяг
Скорочений витяг містить лише відомості про наявність або відсутність судимості. Повний додатково показує, чи притягувалася людина до кримінальної відповідальності, і чи діють щодо неї обмеження за кримінальним процесуальним законодавством. Який потрібен, залежить від вимоги органу, якому ви подаєте документ. Якщо вимога не уточнена, безпечніше замовити повний, бо він містить усе, що є в скороченому.
Як замовити онлайн
Електронний запит подають через Дію або через електронні сервіси МВС. Для Дії іноземець має бути авторизований у застосунку, мати біометричну посвідку на проживання і податковий номер. Як іноземцю користуватися Дією, розказано в статті про Дію для іноземців.
У запиті вказують мету, тип витягу і спосіб отримання. Можна отримати витяг в електронній формі, в електронній формі з друком у ЦНАП або в паперовій формі з апостилем. Якщо дані про людину є в системі і не потребують додаткової перевірки, витяг формується автоматично.
Паперовий запит для іноземця
Іноземець без посвідки чи податкового номера подає паперовий запит особисто або через представника. Наказ МВС прямо описує, що він предʼявляє. Це паспорт або інший документ, що посвідчує особу, з перекладом українською, вірність якого засвідчено нотаріально, і документ про податковий номер, якщо він є. Представник додатково має документ про свої повноваження.
Нотаріальний переклад паспорта потрібен саме тому, що в системі МВС дані зберігаються українською. Імʼя в перекладі має збігатися з іншими вашими українськими документами, інакше пошук у системі може дати збій. Як правильно замовити переклад, пояснює стаття про нотаріальний переклад.
Витяг для використання за кордоном
Для іншої країни потрібен паперовий витяг з апостилем. Апостиль на нього можна замовити разом із запитом. Електронний витяг з друком у ЦНАП для цього не годиться, бо він апостилю і консульській легалізації не підлягає.
Якщо країна призначення не входить до Гаазької конвенції, замість апостиля потрібна консульська легалізація. Як визначити процедуру, розказано в статті про апостиль і легалізацію.
Українська довідка чи довідка з дому
Українська довідка показує лише облік в Україні. Для частини міграційних процедур, наприклад для дозволу на імміграцію чи громадянства, органи можуть вимагати і довідку про несудимість з країни громадянства або постійного проживання. Таку довідку оформлюють у компетентних органах тієї країни, а для використання в Україні її легалізують і перекладають.
Тому, плануючи довгострокові кроки, варто зʼясувати заздалегідь, яку саме довідку вимагає конкретна процедура. Іноді простіше замовити довідку з дому, поки ви ще там, ніж потім організовувати її з України через родичів чи представника.
Строк дії довідки
Закон не встановлює строку дії витягу. Він фіксує відомості на дату та час формування. Наскільки свіжий витяг потрібен, вирішує орган, якому ви його подаєте, і саме там варто уточнити вимогу до замовлення.
Досвід юриста
Найчастіше проблеми з довідкою виникають через імʼя. Якщо в перекладі паспорта імʼя записане інакше, ніж у попередніх українських документах, пошук у системі МВС може не знайти людину або знайти не ту. Тому перед паперовим запитом ми звіряємо переклад з усіма документами клієнта.
Друга порада стосується мети. Якщо довідка потрібна для іншої країни, замовляйте одразу паперову з апостилем. Переробляти електронний витяг, роздрукований у ЦНАП, не вийде, доведеться подавати запит заново і чекати ще раз.
Якщо не хочете розбиратися з запитом і перекладом, отримання довідки про несудимість ми ведемо від запиту до видачі витягу в потрібній формі.
Офіційні джерела
Часті запитання
Чи можна іноземцю замовити довідку через Дію?+
Так, якщо в нього є біометрична посвідка на проживання і податковий номер, і він авторизований у застосунку. Без цього залишається паперовий запит або електронні сервіси МВС з електронним підписом.
Чим повний витяг відрізняється від скороченого?+
Скорочений містить лише відомості про наявність чи відсутність судимості. Повний додатково показує притягнення до кримінальної відповідальності і обмеження, передбачені кримінальним процесуальним законодавством.
Чи можна поставити апостиль на витяг, роздрукований у ЦНАП?+
Ні. Електронний витяг з друком у ЦНАП апостилю і консульській легалізації не підлягає. Для використання за кордоном замовляють паперовий витяг з апостилем.
Скільки діє довідка про несудимість?+
Закон не встановлює строку дії витягу. Він показує відомості на дату формування, а наскільки свіжий витяг потрібен, вирішує орган, якому ви його подаєте.
Чи покаже витяг судимість в іншій країні?+
Витяг формується з української системи обліку. Якщо потрібна довідка з вашої країни громадянства, її оформлюють у компетентних органах цієї країни, а для використання в Україні легалізують і перекладають.
Стаття має довідковий характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.