Перейти к содержанию
+380 68 888 44 00
resident.resident.

Когда и как обменять карту ПМЖ в Украине?

АГАлександра ГордиенкоЮрист по миграционному праву6 мин чтения
Норма
Порядок № 321, п. 7, 18, 19, 40
Кто обменивает
ГМС (миграционная служба)
Срок действия карты
10 лет
Короткий ответ

Вид на постоянное проживание (ПМЖ) обменивает ГМС, миграционная служба Украины, по пункту 7 Порядка, утверждённого постановлением Кабмина № 321. Обмен нужен, если изменились или неверны данные, закончился срок карты, карта повреждена или владелец достиг определённого возраста, а чипа в карте нет. Утерянную карту восстанавливают в порядке обмена.

Статья актуальнапроверено юристом следующая ревизия: январь 2027 г.История обновлений
2026-10-18Добавлены подтверждённые юристом сроки и суммы.
2026-10-18Статья опубликована.

Когда карту ПМЖ нужно обменять

Вид на постоянное проживание (ПМЖ) подтверждает право иностранца жить в Украине постоянно. Само право не имеет срока. А пластиковую карту выдают на 10 лет, и в некоторых случаях её нужно обменять. Обмен проводит ГМС (миграционная служба). Причины обмена перечисляет пункт 7 Порядка оформления, выдачи и обмена вида на постоянное проживание. Этот Порядок утверждён постановлением Кабмина № 321. Как получить ПМЖ в первый раз, рассказывает гид по ПМЖ.

Пункт 7 называет такие причины:

  • изменились данные в карте, например имя или гражданство;
  • в данных карты нашли ошибку;
  • закончился срок действия карты;
  • карта испорчена так, что по ней нельзя узнать человека или прочитать данные;
  • владелец достиг определённого возраста, а в карте нет бесконтактного чипа;
  • суд отменил решение ГМС об отзыве разрешения на иммиграцию.

Чек-лист документов

0/6 готово

Если карту потеряли или украли

Потерянную или украденную карту не восстанавливают отдельно. Новую карту оформляют в порядке, установленном для обмена. О потере лучше сразу сообщить в ГМС. Так картой не смогут воспользоваться чужие люди. Похожие правила действуют для вида на жительство (ВНЖ). О них рассказывает статья о потере ВНЖ.

Сроки подачи

Порядок различает две ситуации. Первая ситуация связана с событием, например со сменой имени. Тогда документы подают в течение одного месяца, как требует пункт 18 Порядка. Срок считают с даты этого события. Если сначала нужно поменять паспорт, срок считают со дня получения нового паспорта.

Вторая ситуация касается окончания срока действия карты. Пункт 19 предусматривает подачу документов заранее, не позже чем за 15 рабочих дней до окончания срока карты. После приёма документов старую карту вам вернут. Вы пользуетесь ею, пока не получите новую.

Какие документы нести

Документы для обмена перечисляет пункт 40 Порядка:

Иностранные документы нужно легализовать, если международный договор не предусматривает иное. Если гражданств несколько, приносят паспорта всех стран.

Когда карту меняют из-за окончания срока или потери, добавляют документы об основании для постоянного проживания. Бывает, что эти документы потеряны или выданы на временно оккупированной территории. Тогда подают документы, которые по Закону «Об иммиграции» подтверждают основание для разрешения на иммиграцию.

  • сама карта ПМЖ, если её не потеряли;
  • действующий паспорт;
  • заверенный перевод страницы паспорта с личными данными;
  • документы о причине обмена;
  • документ об оплате административного сбора или об освобождении от него.

Решение и получение карты

Решение об обмене принимает руководитель территориального органа или подразделения ГМС. Вместо него это может сделать уполномоченное им лицо. Перед решением ГМС устанавливает личность иностранца и проверяет документы. Иногда при обмене меняется имя, гражданство или дата рождения. Тогда ГМС дополнительно сверяет старые и новые данные по базам МВД, Нацполиции и Интерпола. Новую карту оформляют в течение 15 рабочих дней. Получают её там, где подавали документы. В этот момент сдают старую.

Просроченный паспорт

По общему правилу паспорт должен быть действующим. Исключение есть для отдельных категорий, связанных с военной службой. Оно же касается членов семей погибших военнослужащих. Эти люди могут подать просроченный паспорт. Условие одно. За новым паспортом им пришлось бы обращаться в государство, которое совершило агрессию против Украины или не признаёт её территориальную целостность.

Военное положение

Постановление Кабмина № 1202 вводит отдельное правило для карт ПМЖ. Оно касается карт, у которых срок действия закончился после 24 февраля 2022 года. Касается оно и карт, которые нужно было обменять после этой даты. Такая карта подтверждает право на проживание и въезд на период военного положения и еще 30 календарных дней после его прекращения. Когда военное положение прекратится, документы на обмен нужно подать в течение 30 календарных дней.

На граждан Российской Федерации это правило не распространяется. Подробно о правилах военного времени рассказывает статья о въезде и пребывании во время военного положения.

Как избежать проблем

Льгота военного времени не отменяет обязанность обменять карту. Если можете обменять её сейчас, лучше так и сделать. Льгота действует только на время военного положения. После его окончания срок на обмен будет коротким, и в него легко не успеть.

Имя в новой карте должно совпадать с паспортом. Проверьте это до подачи документов. Об этом подробно рассказывает статья о разном написании имени.

Опыт юриста

Чаще всего ко мне обращаются, когда карта ПМЖ просрочена уже давно. Человек рассчитывал на льготу военного времени. Льгота действительно работает. Но в обычной жизни просроченная карта вызывает лишние вопросы. Я советую менять карту вовремя и не ждать конца военного положения.

Второй совет касается смены паспорта. Новое написание имени или новое гражданство в паспорте означает обмен карты ПМЖ. Если этого не сделать, данные в документах разойдутся. Тогда проблемы начнутся в банке или в ГМС.

Если нужно обменять карту ПМЖ, мы ведём обновление данных вида на жительство от подготовки пакета до получения новой карты.

Частые вопросы

Нужно ли менять карту ПМЖ, если я получил новый паспорт?+

Да, если изменились данные, которые внесены в карту, например имя или гражданство. Документы подают в течение одного месяца, как требует пункт 18 Порядка № 321. Этот срок считают со дня получения нового паспорта.

Что делать, если карта ПМЖ потеряна?+

Новую карту оформляют в том же порядке, что и обмен. О потере лучше сразу сообщить в ГМС (миграционную службу), чтобы картой не воспользовались чужие люди.

Действует ли просроченная карта ПМЖ во время военного положения?+

Да. Если срок карты ПМЖ закончился после 24 февраля 2022 года, она подтверждает право на проживание и въезд на период военного положения и еще 30 календарных дней после его прекращения. Для граждан России это правило не действует.

Можно ли подать на обмен, пока карта ещё действует?+

Да. Пункт 19 Порядка № 321 предусматривает подачу документов не позже чем за 15 рабочих дней до окончания срока действия карты. Старую карту вам вернут. Её сдают, когда получают новую.

Статья носит справочный характер и не является индивидуальной юридической консультацией.